Registrering av din försäljning med hjälp av din inkomster i bottenlinjen är en enkel process, men det ger dig inte mycket information om hur, varför, när, var och vem som är associerade med din inkomstgenerering. Spåra din försäljning med parametrar som ger dig information om hur din försäljning genereras kan hjälpa dig att förbättra din affärspraxis och öka vinsten. Du behöver inte vara en dator whiz för att spåra hur mycket du säljer och hur du säljer det på ett enkelt kalkylblad.
Utveckla informationskategorier
Det första steget i att skapa ett system för spårningsförsäljning är att utveckla de kategorier av information du vill ha. Dessa kategorier kan omfatta försäljning per betalningstyp, distributionskanal, butik, försäljningsrepresentant och produkttyp. Håll reda på försäljningsfinansiell information genom att spåra försäljningen med vinstmarginal, försäljningsenheter, bruttointäkter, prispunkt och bruttoresultat. Skapa ett kalkylblad som listar alla dessa kategorier, dela kalkylbladet i sektioner som innehåller liknande datakategorier, såsom distributionstyp eller säljare. Skapa fält som spårar din försäljning för månad, kvartal och år för jämförelseändamål.
Betalning
Olika betalningsmetoder kommer med olika kostnader, till exempel att ta kreditkort som kostar dig leverantörskostnader. Spåra din försäljning via betalningstyp, som inkluderar kontanter, kreditkort, check, PayPal och online-transaktion. Det här hjälper dig att upptäcka trender och låta dig erbjuda de betalningsmöjligheter dina kunder vill ha mest.
Genom distributionskanal
Spåra din försäljning med den typ av distributionskanal du använder. Distributionskanaler inkluderar försäljningsmetoder som din egen webbplats, en tredje parts webbplats som säljer din produkt, murbruk, grossister, distributörer, kataloger och försäljningsrepresentanter. Olika distributionskanaler har olika direkta och administrativa kostnader. Att veta hur mycket intäkter varje försäljningskanal ger dig gör det möjligt att beräkna vinstmarginalen och bruttovinsten varje genererar, så du kan bestämma om du behöver expandera eller släppa vissa kanaler.
Efter plats
Om du säljer från mer än ett ställe, spåra försäljningen per plats, inklusive enskilda butiker, galleria kiosker, geografiskt territorium och stater, som kan ha olika försäljnings- och inkomstskattesatser. Med den här informationen kan du beräkna din vinstmarginal per försäljningsområde och bestämma om du behöver höja priserna på vissa platser eller sluta sälja i specifika lokaler.
Enligt produkt eller tjänst
Om du säljer mer än en produkt eller erbjuder mer än en tjänst, registrerar du försäljningen per produkt eller tjänstetyp. Liksom distributionskanaler har olika produkter och tjänster olika produktionsnivåer, försäljnings- och overheadkostnader, och de måste analyseras separat för att visa deras bidrag till din vinst.
Spåra försäljning via fakturering och samlingar
Skapa ett system för registrering av försäljning som samordnar skapandet av fakturor, generering av kvitton, spårning av kundfordringar och registrering av mottagna betalningar. Om du har en försäljningsavdelning, samordna de formulär som försäljningsrepresentanterna använder med din bokföringsavdelning. Spåra din försäljningsprocess för att skapa bra kassaflöde genom att eliminera potentiella hiccups som försenar sändningen av fakturor eller insamling av betalningar.
