Ett kreditbrev är en metod för att säkra betalning till en leverantör. När en säljare frågar en köpare om att få ett kreditbrev betyder det att säljaren vill försäkra sig om betalning för en produkt som han säljer till den kunden. Typiskt kreditbrev utfärdas av en bank. De vanligaste formerna är betalningsbrev för inhemska transaktioner och dokumentärbrev för internationella transaktioner.
Åtgärder för att öppna ett kreditbrev
Fastställa villkoren för försäljningen med din leverantör. Du måste bestämma följande: Hur mycket produkt kommer du att köpa varje månad? Hur ofta betalas betalningen? Med svaren på dessa frågor kan det belopp som garanteras med kreditbrevet bestämmas. Typiskt kommer kreditbeloppet totalt 30 dagar för produkt, plus eller minus 10 procent.
Behöver du en dokumentär eller vänteläge? Ett dokumentärt kreditbrev används för internationella transaktioner och omfattar vanligtvis endast en transaktion. En standby kreditbrev är ett långsiktigt kontrakt som omfattar ett år eller mer.
Kontakta din bank för att upprätta kreditbrevet. När villkoren för försäljningen har upprättats kommer din bankchef att utarbeta brevet. I de flesta fall, om du håller en kredit med banken, kommer beloppet av kreditbrevet att hållas mot krediten. Om det inte finns någon kreditkredit kan banken hålla beloppet mot ett penningmarknadskonto.
Skicka kreditbrevet till köparen för godkännande. Ofta kommer din bank att utföra detta steg för dig. Säljaren kan begära att ändra någon av formuleringen. Om det händer måste din bank godkänna ändringarna. När alla tre parter har kommit överens om ett slutligt dokument kan du göra affärer med säljaren.
Se till att en dokumentärbrev skrivs ut. Om verksamheten har slutförts och säljaren har betalats, släpper säljaren vanligtvis dokumentärbrev. Detta kommer att frigöra din kredit eller säkerhet.
Se till att ett väntelägebrev förnyas. Många viljebrev med kredit förnya automatiskt varje år om inte banken avbrutit. Om en automatisk förnyelseklausul inte existerar, kontakta din bank 60 dagar före kreditens utgångsdatum för att undvika att avbryta verksamheten.
tips
-
Standby kreditbrev krävs ofta för att skapa ett bra betalningsmönster med en leverantör. Fråga din leverantör årligen om han kan erbjuda handelskrediter istället för att kräva ett kreditbrev.
