Ett kreditbrev är ett dokument som ges av en bank till sin kund (vanligtvis en köpare) som garanterar betalning till en säljare vid presentationen av handlingar. När ett kreditbrev utfärdas, kräver emittentbanken att köparen ska ha kontanter på kontot eller krediten som är tillgänglig på en kreditlinje för att tillgodose betalningsbeloppet på kreditbrevet. Krediter är vanliga i internationella transaktioner där säljare och köpare inte känner varandra och en banks kreditbrev ger viss försäkran till köparen och säljaren om att varan kommer att levereras och betalning på varorna kommer att göras. Kreditbrevet kan redovisas som en tillgång i balansräkningen.
Notera bankens utgåva av kreditbrevet. Debitera ett "Brev av kredit" konto och kredit "Kontant" eller "Lån av kredit" konto. Denna journalpost flyttar betalningsbeloppet från ett kontonummer eller kredit-bankkonto till kreditkortsbrevet. Denna post förbehåller betalningsbeloppet genom att minska kontanter (tillgångar) eller öka skuldbeloppet på en kreditlinje (skuld). Saldot på "Letter of Credit" -kontot används speciellt för betalning av belopp som anges i bankens kreditbrev.
Fyll i beställningen / transaktionen med säljaren eller andra berörda parter. När beställningsvillkoren är färdiga och säljaren kan presentera de obligatoriska handlingarna som anges i kreditbrevet kan banken utfärda betalning till säljaren. I transaktioner som inbegriper internationell försäljning, när varor levereras och bevis på leveransdokument presenteras till banken betalas till säljaren.
Registrera kreditbrevets betalning till säljaren. Debitera "Inventory" eller annat tillgångskonto för värdet av de inköpta varorna, och kreditera "Letter of Credit" -kontot för betalningen utgiven av banken. Denna journalpost eliminerar kontanter eller krediter som reserverats för kreditbrevet och registrerar en tillgång för inventeringen eller andra resurser som erhållits från transaktionen.
Varning
Förväxla inte "kreditbrev" med "kreditkredit"; En rad kreditfunktioner fungerar på samma sätt som ett kreditkort.
