En balansräkning visar ett företags finansiella ställning, i allmänhet vid slutet av ett räkenskapsår. Den innehåller en notering av företagets värde som visar de tillgångar och skulder som innehas av bolaget samt fördelningen av dessa tillgångar i finansiella koncerner genom likviditet. Förberedelse av en kontantbaserad balansräkning hanterar intäkter genom att endast kvittera intäkter och kostnader när kontant betalas eller utbetalade utgifter. För din balansräkning innebär detta att du lämnar ut eventuella leverantörsskulder eller kundfordringar som en del av saldot.
Placera en titel och rubrik i balansräkningen högst upp på sidan. Använd företagsnamnet följt av "Balansräkning" som titel med de datum som omfattas av balansräkningen som andra raden i rubriken.
Skapa rubriken Tillgångar i din balansräkning under rubriken "Tillgångar." Följ detta med undergruppen "Aktuella tillgångar". Lista företagets nuvarande tillgångar under denna gruppering, lite inskränkt för enkel läsning med varje tillgång placerad på en separat rad. Lägg till utrymme till höger om tillgångsnamnet och skriv sedan värdet för tillgången. Ranka tillgångarna från de flesta likvida till minst. Börja med kontanter, sedan omsättbara värdepapper, följt av lånefordringar, lager, innehav av obligationer, eventuella egendomar eller inventarier, immateriella tillgångar som patenter som innehas och slutar med eventuella uppskjutna avgifter som förfaller men hålls av att samla in efter balansdagen. Du hittar all finansiell information som behövs för att skapa balansräkningen i företagets bokföring för året.
Lägg till tillgångarna och skapa en rad under gruppen märkt "Summa tillgångar", och ange totalt under noteringen av tillgångens värde.
Skapa en andra undergrupp märkt "Aktuella skulder". Den här noteringen ska innehålla alla pengar som betalas till utomstående rangerad enligt förfallodagen. Inkludera låneanteckningar, följt av handelskonton, kostnader som uppkommit men ännu inte förfallna under balansperioden, långfristiga skulder såsom företagsobligationer, då andra långfristiga skulder som inteckningar på egendom, utrustningskostnader, noter, lön och försäljningsskatt. Placera skuldbeloppet i skuldkategorin efter ett mellanslag bredvid varje skuldtyp. Lägg till skulderna och lägg till en rad under noteringen märkt "Summa skulder" med summan som anges under individuella ansvarsbelopp.
Ange den slutliga undergruppen i balansräkningen "Aktieägarens eget kapital". Det här är det faktiska kapitalet som aktieägare i bolaget ger från sina kapitalinvesteringar. Lista i den ordning som eget kapital skulle betala ut om företaget skulle lösa upp sig. Börja med föredragna aktier, sedan vanliga, följt av kapital som betalats in till företaget utan utsläpp av faktiska aktier, eventuellt kvarhållen vinst för året och slutar med egna aktier i bolaget.Precis som i övriga avsnitt, inkludera det totala värdet på eget kapital på samma linje som aktiens notering, och slutföra gruppen med en "Total" -linje.
