Om du driver ett företag som har både moderbolag och dotterbolag, förstår du hur komplicerat finanserna kan bli. Det är viktigt att spåra utgifter och vinst separat som om varje dotterbolag var egen verksamhet. Det kan finnas tider när det blir nödvändigt att rapportera denna information på en separat balansräkning, oberoende av andra anknutna företag.
Det kan dock finnas några fall där finansiell information för alla delar av verksamheten måste presenteras på en gång. Detta kan bli nödvändigt när finanserna delas med en låneansvarig eller styrelse. Investerare behöver också ha tillgång till denna information för att bestämma värdet av deras deltagande i din verksamhet.
Formella finansiella rapporter för företag som äger en bestämmande andel i andra (klassificerade som 50 procent ägande eller större) representeras vanligtvis som en konsoliderad balansräkning. Intern redovisning kan fortfarande göras separat.
Vad är en konsoliderad balansräkning?
Det enklaste sättet att visa upp företagets finansiella information är att använda en konsoliderad balansräkning. För att skapa en konsoliderad balansräkning måste du börja med ett kalkylblad. Detta kalkylblad presenteras vanligen som ett diagram, och det har kolumner för moderbolaget, varje dotterbolag, som elimineras i både debiteringar eller krediter och totalt. Tanken är att du borde kunna få en mycket tydlig bild av företagets övergripande hälsa med ett enkelt diagram som detta. Numren kan sedan överföras till en ännu enklare konsoliderad balansräkning.
Raden i ditt diagram ska lista alla debetkonton och totala debiteringar, och moderbolaget och dotterbolaget kan dela upp det här. Du bör också lista alla kreditkonton och totala poäng. Om du har några konton som överlappar moderbolaget och dess dotterbolag måste du eliminera duplikat i din konsoliderade balansräkning.
När du äger ett dotterbolag i sin helhet är det ganska enkelt att lämna in en koncernbalansräkning. Den ska visa krediter och debet för både ditt moderbolag och dotterbolaget. Inga ytterligare beräkningar måste göras för att bestämma den del av dotterföretagets tillgångar eller skulder som du måste ägna till.
Om ett företag inte äger 100 procent av dotterbolaget, måste detta återspeglas i koncernbalansräkningen i enlighet med detta. Om du äger mer än 50 procent men mindre än 100 procent av dotterbolaget har du det som kallas minoritetsintresse i företaget. För att slutföra en konsoliderad balansräkning när du har ett minoritetsintresse ska ditt företag äga ägande av alla dotterbolagens debet och krediter och sedan "returnera" den procentandel du inte äger i ägarens andel av aktierna. Till exempel, om din restaurang äger 75 procent av ett litet café, skulle du behöva anspråk på 75 procent av kaféets krediter och 75 procent av sina betalningar på ditt företags konsoliderade balansräkning. Du kan göra detta genom att visa äganderätten till alla krediter och debet, och sedan visa en avkastning på 25 procent i ägarens andel av aktierna.
Om ditt företag äger mindre än hälften av sitt dotterbolag ska du inte använda en konsoliderad balansräkning. För företag i denna situation borde du bara hävda en radpost i din balansräkning som motsvarar den del av det dotterbolag du äger. Om dotterbolagets tillgångar är lika med 100 000 dollar och du har en andel på 40 procent, skulle du registrera en tillgång på 40 000 USD. Detta kan bli komplicerat, främst när ett företag äger insatser i flera dotterbolag.
Hur man förbereder en konsoliderad balansräkning
Konsoliderade balansräkningar måste upprättas enligt samma regler och redovisningsmetoder som används över moderbolaget och dess dotterbolag. Generellt accepterade redovisningsprinciper, ibland känd som GAAP, måste alltid följas. Innan du fortsätter med din konsoliderade balansräkning eller ett arbetsblad, bör du noggrant kontrollera all din referensinformation. Noggrannheten i din insats är avgörande för att balansen i sig är korrekt.
Vid upprättandet av koncernbalansräkningen är det viktigt att justera siffrorna avseende dotterföretagens tillgångar så att de återspeglar deras verkliga marknadsvärde. Även moderbolagets intäkter som också är en kostnad för dotterbolaget bör uteslutas eftersom nettoförändringen är 0 $.
Det kan vara till hjälp när du förbereder en konsoliderad balansräkning, för att börja med ett kalkylblad. För att skapa arbetsbladet behöver du moderbolagets och dess dotterbolags finanser för att vara inbördes separata. Gör en lista över alla tillgångskonton och alla skuldkonton inklusive deras värden. Lägg sedan samman alla bolagets tillgångar och alla sina skulder. Följ samma procedur för dotterbolaget. Du borde ha en kolumn för varje enhet i företaget.
Därefter behöver du två kolumner för tillgångar och skulder som kan elimineras på grund av dubbelarbete. De debiteringar och krediter du eliminerar måste balansera till noll. Dessa eliminerade siffror är noterade i tillgångar eller skulder för både bolaget och dotterbolaget. Inklusive båda skulle skapa dubbelarbete i koncernbalansräkningen. Till exempel, om din verksamhet och dotterbolag använder sig av en viss maskin för produktion, bör du inte inkludera den som en tillgång två gånger. Denna mängd skulle behöva tas bort från en plats så att du inte duplicerar siffror och slänger bort din totala.
I den högra kolumnen i ditt arbetsblad ska du lista den konsoliderade försöksbalansen för varje kategori du har listat. I denna kolumn hitta summan av alla belopp i den raden, var noga med att lägga till och subtrahera debet och krediter från din dubbla kolumn på lämpligt sätt.
När du har hittat summan av din konsoliderade försöksbalans per kategori, är du redo att gå vidare till din konsoliderade balansräkning. De enda siffrorna som du ska överföra är de som du listade i högra kolumnen i ditt arbetsblad. Dessa ska representera det totala antalet tillgångar, skulder och eget kapital för både ditt moderbolag och dess dotterbolag.
För att skapa en konsoliderad balansräkning, dokumentera först namnet på företaget, dess dotterbolag och datumet högst upp i diagrammet. I den vänstra kolumnen vill du ha en sektion för tillgångar, skulder och eget kapital. De siffror som du inkluderar bör matcha dem från ditt arbetsblads konsoliderade försöksbalanser.
När du har skrivit in numren från ditt arbetsblad, kolla din konsoliderade balansräkning. Dina totala tillgångar, skulder och eget kapital ska överensstämma med ditt moderbolag och ditt dotterbolag, minus eventuella dubbla objekt som du eliminerat.
Fördelar med ett koncernbalansräkning
En konsoliderad balansräkning har många fördelar, inte minst är det lätt att använda. Denna metod för finansiell dokumentation gör det enkelt för utlåningsinstitut, styrelser och aktieägare att se ett tydligt uttömmande uttalande om företagets ekonomiska hälsa.
Detta är att föredra för en separat balansräkning för moderbolaget och dess dotterbolag av olika skäl. Först och främst inkluderar moderbolaget sannolikt köp av dotterbolaget bland sina skulder, och det kan vara förvirrande om det ingår i en balansräkning i moderbolag. För det andra kan moderbolaget och dotterbolaget dela olika tillgångar eller skulder, inklusive kontorslokaler, reklam och löneavgifter. Till exempel, om vissa anställda arbetar deltid för moderbolaget och deltid för sitt närstående dotterbolag är det väsentligt att visa löneansvaret i en koncernbalansräkning. Sammantaget bidrar företagets ekonomi på detta sätt till att ge den tydligaste möjliga bilden av sin hälsa och livslängd.
Konsoliderat balansräkningsexempel
En konsoliderad balansräkning bör alltid börja med en redovisning av moderbolagets namn, namnet på dotterbolaget, orden "koncernbalansräkning" och datumet.
Du kommer då att lista dina totala tillgångar, skulder och eget kapital. Säg att du har 450 000 dollar i totala tillgångar mellan ditt moderbolag och ditt dotterbolag. Er skulder är 330 000 dollar, och du har 80 000 dollar i eget kapital. Dessa bör alla anges i en kolumn. Du kan då lägga upp dina totala skulder och eget kapital för totalt 450 000 dollar. Som alltid ska tillgångarna vara lika med dina skulder plus ägarens eget kapital.
Du kan använda fotnoter eller andra sidor för att förklara någonting som skulle vara förvirrande för någon som senare kan se den konsoliderade balansräkningen. Om du till exempel har sålt mycket utrustning eller erfarenhet av personalminskning kanske du vill notera det så att parter som har tittat på jämförbara finansiella rapporter från ditt företag inte är förvirrade.
Vad är skillnaden mellan en konsoliderad balansräkning och traditionell balansräkning?
Du kanske undrar vad de viktigaste skillnaderna är mellan traditionella balansräkningar och konsoliderade balansräkningar. I grund och botten är båda ett finansiellt redogörande som visar förhållandet mellan ett företags tillgångar, skulder och eget kapital. Du kan välja att se en konsoliderad balansräkning som en förlängning av en traditionell. I detta fall ingår dotterbolagets tillgångar och skulder. En fristående balansräkning anger uttryckligen vilka tillgångar och skulder som hör till moderbolaget, medan en koncernbalansräkning representerar både moderbolaget och dotterbolaget.
En balansräkning är relativt enkel när bokslutet går. Å andra sidan är en konsoliderad balansräkning bland de mest komplicerade finansiella rapporterna på grund av den mängd information som krävs för inmatning och samtliga parter och räkenskaper som berörs. Detta beror på att en balansräkning kräver information från en försöksbalans, resultaträkning och kassaflödesanalys som sedan sammanfattas i två kolumner, varav en för tillgångar och skulder.
Konsoliderade balansräkningar kräver å andra sidan en stor del av tid och ansträngning att sammanföra eftersom moderbolagets balansräkning behövs utöver dotterbolagets. Beroende på ägarförhållandet i dotterbolaget kan också koncernens balansräkning skilja sig från varandra. Noggrann redovisning är nödvändig under året både i moderbolaget och i dotterbolaget för att säkerställa att det när det är dags att skapa en konsoliderad balansräkning görs korrekt.
Balansräkningar är i allmänhet ett krav för att göra affärer. De är vanligtvis förberedda kvartalsvis och är viktiga för strategisk planering och skydd mot revisioner. Konsoliderade balansräkningar är samtidigt nödvändiga när du driver ett företag och ett dotterbolag. Detta är särskilt sant eftersom informationen i kan överlappa de två enheterna och därmed måste elimineras för att undvika dubbelarbete.
Både en traditionell balansräkning och en konsoliderad balansräkning är väsentliga för att kunna hantera investerare. Dessa balansräkningar kan visa upp företagets övergripande hälsa och imponera investerare i de pågående fördelarna med deras engagemang. Att visa informationen på ett tydligt sätt är dock kritiskt för att undvika förvirring.
