W-2-formuläret är ett viktigt skattedokument för anställda. W-2s registrerar en anställdas lön och annan ersättning, löneavdragsavdrag och annan innehavsinformation som måste rapporteras om avkastning. Internal Revenue Service säger att anställda ska få sina W-2-formulär senast den 31 januari så att de har tillräckligt med tid att förbereda sina avkastningar.
W-2 Distributionsfrist
Tidsfristen för arbetsgivare att distribuera W-2 formulär är 31 jan. Även om IRS säger att anställda bör ta emot dem senast samma datum. IRS kan fina arbetsgivare för varje sen W-2, med mängden beroende på hur sent W-2s distribueras, storleken på verksamheten och om överträdelsen är avsiktlig eller oavsiktlig. En arbetsgivare kan begära en förlängning genom att skriva ett brev till IRS som förklarar varför hon inte kan distribuera W-2 före tidsfristen. Förlängningsförfrågningar måste skickas till IRS Information Returns Branch i Kearneysville, WV. Markera brevet under uppmärksamhet av tidskoordinatorens förlängning. Förfrågningsförfrågan måste skickas senast den 31 januari.
Elektronisk W-2 Distribution
Traditionellt skickas W-2 blanketter via post. Arbetsgivare kan också skicka dem elektroniskt, förutsatt att medarbetaren samtycker till och får W-2 i slutet av januari. Anställda måste informeras om hårdvaru- och programvarukrav för att få W-2 blanketter elektroniskt. Dessutom måste arbetsgivare informera anställda om hur man vill återkalla samtycke om de vill göra det. Anställda som inte väljer att få elektroniska W-2 fortsätter att få pappersblanketter.
