Även i dessa dagar med nya medier och Web 2.0 är pressmeddelandet fortfarande ett försökt sätt att få ditt politiska budskap ut. Genom att skriva ett pressmeddelande för en politisk kampanj kan du nå både de traditionella nyhetsmedierna och ett nätverk av bloggare och webmasters som är sympatiska med din kandidat eller din sak. Skicka din release till rätt publik (er) med rätt meddelande och det kan få en ännu större inverkan än vad som var möjligt före Internet. Följ dessa tips för att effektivt skapa och distribuera ett politiskt pressmeddelande.
Måla din publik --- skapa en lista med nyheter som du vill nå. Ta dig tid att upptäcka namn och e-postadress eller snigelpostadresser till den person som troligen kommer att täcka din kampanj. Om det är ett lokalt val, rikta dina lokala tidningar och lokala radiostationer. För statewide problem ser du till de största medierna i staten. För nationella kampanjer, nå ut till stora dagstidningar, tidningar, radio, kabel och broadcast-tv-nätverk. Naturligtvis desto större mediautlopp, desto hårdare tävlingen om täckning.
Kom ihåg blogosfären --- om det är statligt, lokalt eller nationellt, oddsen är att det finns mer än en bloggare eller hemsida som behandlar liknande problem. Du kan hitta att du får din mest effektiva täckning på detta sätt.
Antag en professionell presentation för din release. Ett antal förespråksgrupper erbjuder online rådgivning för att formatera ett pressmeddelande. Se resurser.
Skriv till 5 W: erna. Detta är formeln undervisad i grundläggande journalistikklasser --- om du publicerar en händelse eller gör ett uttalande för din kandidat, se till att din release täcker vem, vad, var, när och varför. Vem är inblandad? Vem är påverkad? Vad kommer att äga rum? Var kommer det att hända (eller har det hänt)? När kommer det att hända (eller har det hänt)? Varför hände det? Varför är det viktigt?
Hitta nyhetsvärdet i ditt innehåll. Din release kan ange att din kandidat har en åsikt, eller din organisation håller en händelse. Bloggare och tryckredaktörer vill veta varför det är viktigt för sina läsare. Detsamma gäller när du svarar på en annan kandidat eller organisations uttalanden. Medan du kan påpeka svagheter i din motståndares position är det viktigare att förklara varför frågan --- och din position --- är viktig.
Fokusera på fakta. Få om några redaktörer kommer att vara intresserade av åsikt. Ge fakta, statistik och exempel för att stärka din organisations mål och uttalanden.
Håll det enkelt. Försök att hålla ditt pressmeddelande till en sida. För komplexa problem, erbjuda (och förbereda) faktablad som ger mer information.
Förbered dig för snabba svar. Var noga med att ta med kontaktuppgifter med din release. Ha någon tillgänglig 24/7 för att svara på mediaförfrågningar. Med en uppvärmd ras eller heta politiska problem, förvänta dig att din motståndare / svarare svarar på din släpp med egna åsikter. Tänk på eventuella svar på din släpp och förbered motargument före tid. Detta gör att du kan göra ett snabbt svar när oppositionen --- eller nyhetsmedia --- frågar din position.
