Ett formulär W4 är känt som Medarbetarens uteslutningsbevis. Arbetsgivare är skyldiga att ge anställda en W4 att slutföra vid anställning. W4 hjälper arbetsgivaren att bestämma hur mycket federal inkomstskatt ska hålla sig från medarbetarnas löner. Följaktligen ska arbetstagaren ange sin ansökningsstatus och antal utsläppsrätter på W4. Arbetsgivaren måste hålla W4 på filen.
Ladda ner W4 från IRS hemsida. Använd länken "Forms and Publications" för att komma åt W4. Du måste ha Adobe Acrobat installerat på din dator för att kunna hämta och skriva ut formuläret. W4 finns på engelska och spanska.
Ge medarbetare medborgarskapsstatus W4 för det aktuella skatteåret. Anställda bör ges en ny W4 när de anställs och när de behöver göra federala inkomstskattförändringar.
Ge medarbetare utländska statusinstruktioner för Form 8233 innan de ger dem ett formulär W4 att slutföra. Anvisningarna finns på IRS-webbplatsen. Icke-US. medborgare kan ha olika hållbarhetsriktlinjer från amerikanska medborgare.
Förklara för medarbetarna vikten av att fullborda W4 korrekt och ärligt. Till exempel hävdar fler sysselsatta än de verkligen har rätt att kunna leda till dem på grund av IRS när det är dags att filera inkomstskatter.
Fyll i papperet W4 i medarbetarens personalmapp, i ett säkert område. Skapa ett elektroniskt arkiveringssystem. Skanna och spara W4 på en konfidentiell plats på hårddisken.
