Arbetsplatsen är en viktig aspekt av många människors liv. Ofta spenderar anställda mer tid på jobbet än de gör hemma varje dag. Ibland kan emellertid vissa problem uppstå på jobbet som är mindre än idealiskt, vilket kan leda till disciplinära åtgärder från arbetsgivaren. Beroende på överträdelsens nivå kan arbetsgivaren utfärda några muntliga varningar innan han skickar ett disciplinärt brev, vilket också kan kallas ett brev av reprimand.
Förstå villkoren
I Ontario kommer personalavdelningen på din arbetsplats sannolikt att utfärda disciplinära brevet tillsammans med din chef eller handledare. Ta tid att förstå villkoren i brevet noga innan du skriver ett svar. Anger brevet anledningen till disciplinåtgärden?
Om brevet hänvisar till ett problem eller en situation som du redan har varnat för muntligt, kan det beskriva förekomsten när du fick den verbala varningen. Brevet kan också ange hur dina åtgärder går emot företagspolicy eller provinsiella eller federala arbetslagar. Du kan få höra om specifika disciplinära åtgärder som ditt företag kommer att ta som ett resultat av ditt brott.
Exempel:
Detta brev handlar om händelsen den 1 oktober 2018, under vilken tid du visade dig fungera i strid med vår företags klädkod. Detta markerar det tredje tillfälle i år där du valt att ignorera vår tydligt angivna klädkod, samt verbala varningar om att ändra din klädsel. Med tanke på ditt åsidosättande av vårt företags policy förplikter vi oss att delta i vårt företags personalutbildning för nya anställda nästa månad för att specifikt se över vår policy. Om det finns framtida överträdelser kan vi behöva tillfälligt avbryta din anställning.
Sök professionellt råd
Det kan vara väldigt nödande att få ett disciplinärt brev. Innan du gör några åtgärder, sök professionell rådgivning om du behöver lite vägledning om vad du ska göra nästa. Du kan prata direkt med din HR-avdelning om varför du blir reprimandad, eller om du känner dig bekväm kan du också ta kontakt med din handledare.
I Ontario styrs HR-personal av HRPA, som har lokala kapitel i flera städer och städer i hela provinsen.Om du känner att din HR-avdelning har felaktigt disciplinerat dina åtgärder, kan du nå ut till HRPA för att lära dig mer om vilka steg du kan ta.
Arbetsministeriet i Ontario ger detaljerade standarder för arbetsgivare och anställda. Arbetsstandardlagen (ESA) erbjuder information om arbetsgivares och anställdas rättigheter och ansvar. Kontakta ESA om du har frågor om dina rättigheter som anställd och om din arbetsgivare har disciplinerat dig enligt bestämmelserna.
Om du arbetar i en facklig miljö och är en del av en fackförening, får du tillgång till en advokat för att diskutera eventuella framtida åtgärder.
Utveckla ett detaljerat svar
Efter att ha granskat skälen till ditt disciplinära brev och förstå dina rättigheter och ansvarsområden är det absolut nödvändigt att skriva ett svar på brevet och skicka det till din HR-representant. Se också till att ditt svar bifogas originalet i din anställdsfil för framtida referens.
I ditt svar, bekräfta att du har fått disciplinära brevet. Om du förstår varför du har mottagit det, säg att du är medveten om ditt fel. Om du har frågor angående situationen, lägg ut dem tydligt så att din HR-representant eller handledare kan granska dem med dig. Slutligen initiera en plan för framtiden. Föreslå åtgärder som du kommer att ta som kommer att förbättra din prestanda på jobbet som är specifikt relaterat till frågan till hands. Om du till exempel får disciplinärelsen för att klä sig otillbörligt på jobbet, föreslår du att du ska göra allt för att klä dig enligt klädkoden som beskrivs av din arbetsgivare.
Exempel:
Jag skriver detta för att bekräfta din disciplinära skrivelse daterad den 15 oktober 2018. Medan jag förstår att jag kränkt företagets klädkod vid flera av de tillfällen som du nämnde, är jag inte klar hur utrustningen jag bar på 1 oktober, 2018 kränktes. Jag är glad att delta i arbetstagarutbildningen för en uppdatering på det specifika sätt som du föredrar anställda att klä sig på, och kommer att göra allt för att anpassa sig till företagspolitiken i framtiden. Tack för att du har uppmärksammat det här.
