Att skriva en "trevlig" uppsägningsbrev till en kriserande anställd kräver en professionell inställning, anlitar takt och förlita sig på juridisk rådgivning från en behörig advokat. Det kan finnas fall där en arbetsgivare måste ta en så drastisk åtgärd. Till exempel, om en anställds sjukdom hotar medarbetarnas eller kundernas hälsa, till exempel när det gäller en livsmedelsförädlare som har kontrakterat tuberkulos, kan en arbetsgivare vara berättigad att avsluta en sjuksköterskan som är sjuksköterska. Avslutningsbrevet ska skrivas taktfullt och bör omprövas av en advokat, om möjligt, innan den levereras. Den skriftliga anmälan bör betraktas som en formalitet för dokumentationens skull: en kriserande medarbetare förtjänar ett möte mot ansikte när det gäller uppsägning, när det är möjligt.
Föremål du behöver
-
Anställningsrekord
-
Dokumentation av anställdas sjukdom
Konsultera med personal
Tala med ledningen och medarbetarens chefer om arbetstagarens sjukdom och ditt beslut att säga upp arbetstagaren. Diskutera om det här är det enda alternativet och avgöra huruvida den verkställande ledningen och tillsynsmyndigheterna stöder beslutet.
Ge dokumentation av sjukdomen för att illustrera dina farhågor och begära stöd från verkställande ledningen och de anställdas handledare att fortsätta med uppsägningen på advokatrådets vägnar.
Konsultera en advokat för att avgöra vilka lagar som gäller för den anställdes sjukdom. Om en arbetare avfyras och det senare fastställs att deras sjukdom inte påverkade arbetsplatsen och lätt skulle kunna tillgodoses, skulle en civil rättsstämning samt eventuella rättsliga åtgärder från arbetsdepartementet kunna förekomma.
En kvalificerad advokat kan hjälpa till att klargöra lagen och huruvida uppsägningen av denna särskilda anställd är laglig. Advokaten kommer att behöva granska medarbetarens register samt all dokumentation som är tillgänglig om sjukdomen.
Förbered brevet
Utarbeta brevet genom att redogöra för ditt beslut att säga upp arbetstagaren. Förklara hur du kom till beslutet och hur fortsatt anställning skulle äventyra andra på arbetsplatsen.
Förklara om möjligt möjligheten för arbetstagaren att arbeta med ditt företag när hon har återhämtat sig från sin sjukdom. Uttryck din uppriktiga ånger och önskar arbetstagaren en snabb återhämtning och det bästa i hennes framtida insatser. Inkludera alla lagbestämmelser som kan kräva att du avslutar arbetstagaren, om det är tillämpligt. Kom ihåg att uppsägningsbrevet är ett juridiskt dokument som bekräftar arbetstagarens uppsägning. Det ger också dokumentation av din resonemang, vilket kan vara mycket viktigt om arbetstagaren beslutar att stämma.
Fördela ett utkast till brevet till din verkställande ledning och din advokat för eventuella ändringar och godkännande. Din advokat bör i synnerhet se till att brevet överensstämmer med alla lagstadgar.
Skriv sista bokstaven när du får det redigerade utkastet från advokaten och verkställande direktören. Gör inte ignorera eller överrätta dessa ändringar, eftersom det kan ha rättsliga konsekvenser i framtiden. Håll utkastet till brevet med ändringarna om du behöver det i framtiden.
Leverera brevet
Kontakta medarbetaren och ordna ett möte så snart som möjligt. Kom ihåg att om arbetstagaren har en sjukdom, kan han ha andra påfrestningar och kan inte träffas med dig direkt. Han borde dock planera ett möte så snart som möjligt. Lämna inte uppsägningsnyheterna över telefonen; Göra det i person på mötet. Undvik att avsluta arbetstagaren precis före en semester eller före helgen som en fråga om etik och övervägande.
Förbered dig för mötet och håll det högsta i ditt sinne det faktum att detta är en utgångsintervju. Öva vad du ska säga till arbetstagaren och hur du ska säga det. Förbered en lista över alla saker som den anställde kommer att behöva återvända till företaget vid ett framtida datum och ha ett vittne att sitta i vid utgångsintervju.
Möt med arbetstagaren enligt överenskommelse och starta mötet först efter att ditt vittne är närvarande. Var professionell, okomplicerad och avstå från ursäkt, trots omständigheterna. Det här kanske inte är medarbetarens fel, men det är inte ditt fel heller. Situationen kräver helt enkelt denna åtgärd. Var tydlig och koncis om hur och varför du kom fram till ditt beslut och ange eventuella lagar som kräver uppsägning.
Förklara eventuella ersättningar till anställda och lämna den sista kopian av uppsägningsbrevet vid slutet av mötet. Erbjuder eventuellt hjälp som arbetstagaren kan behöva för att städa ut sin arbetsyta och lämna lokalerna.
Skriv ner allt som hände och sagt under intervjun. Gör detta omedelbart efter mötet, så att du inte glömmer något viktigt. Placera dina anteckningar i anställdas fil. De ingår i arbetstagarens permanenta rekord.
