När dina bokföringsbehov har vuxit bortom kalkylbladens förmåga, men inte behöver alla klockor och visselpipor i ett avancerat kommersiellt redovisningspaket, överväga de fria alternativen för småföretag att använda för sina bokförings- och bokföringsbehov. Vissa paket ger grundläggande intäkter och kostnader inspelning, vissa är avskalade versioner av ett kommersiellt paket som du kan uppgradera till i framtiden och andra är öppna källsystem som stöds av en gemenskap av en eller flera utvecklare.
Lista krav
Innan du utvärderar de olika gratis små bokföringsprogramvarorna, gör du en lista över funktioner och funktionalitet du behöver. Gruppera objekten på din lista i tre kategorier: "måste ha", "borde ha" och "trevligt att ha." Till exempel kan möjligheten att anpassa kontoplanet vara ett "måste ha", och möjligheten att spåra lager kan vara "trevligt att ha". När du granskar varje mjukvarupaket, skapa en vertikal kolumn på din lista och kolla bredvid de funktioner som den tillhandahåller. Diagrammet hjälper dig att välja rätt programvara.
Gratis redovisningsprogramvara
FreshBooks and Wave är två gratis redovisningspaket för småföretag framhävda av PC Magazine. FreshBooks ger omfattande redovisningssupport som är gratis för en enda kund. Den fria versionen har FreshBooks branding på klients e-postmeddelanden, och utesluter funktionalitet som kostnadsimport och tidskrifter. Wave, ett online bokföringssystem, började som ett faktureringsverktyg och har utökat för att ge gratis dubbelbokföring och en lönemodul för en nominell avgift. Adminsoft-konton ger även generaldirektör, leverantörsskulder och fordringar, fakturering, lager och andra moduler gratis. Det skapades och underhålls av en liten företagare.
Open Source Accounting Software
Tre öppna källkodspaket gjorde TechRadars lista över den bästa kostnadsfria bokföringsprogramvaran. TurboCASH tillhandahåller fullständigt bokföringsstöd inklusive generaldirektör, fakturering, leverantörsskulder och finansiell rapportering. GnuCash tillhandahåller dubbel bokföring och ett avstämningsverktyg; den körs på Windows, Mac, Linux och även Android. PostBooks är lämpligast för större företag. Det ger en omfattande redovisningsfunktion gratis. Support och tilläggsmoduler som CRM, försäljning och tillverkning är tillgängliga med en kommersiell licens.
Fakturering och betalningslösningar
Om dina bokföringsbehov främst är inriktade på inspelning av intäkter och kostnader, prova Zoho Faktura, NCH Express eller Faktura Expert XE. Zoho Faktura tillhandahåller en evig fri plan för att skapa och skicka fakturaer, spåra status och ta emot betalningar. NCH Express Faktura tillhandahåller gratis faktureringsfunktionalitet för företag med färre än fem anställda. Faktura Expert XE är en gratis version av ett kommersiellt program, men det begränsar dig till 100 kunder och produkter.
