Ett sopkonto är ett generalkonto som används för att tillfälligt lagra finansiell information som kommer att kompenseras av en annan transaktion, t.ex. när ett företag betalar utgifter för ett annat företag men kommer att bli ersatt av det andra företaget. Ibland kommer förskjutningen att hända under samma redovisningsperiod, vilket ger en återstående noll i sopkontot och vid andra tillfällen kan sopkontot ha en balans kvar vid bokslutskommunikation i slutet av slutet. Att jämföra ett sopkonto kan innebära betydande tid beroende på hur många transaktioner som löper genom kontot varje månad.
Föremål du behöver
-
Utskrift av sopkontoaktivitet
-
Highlighter
Beräkna vilken balans, om någon, sopkontot ska reflektera. Till exempel, om utgifter som betalas på ett annat företags räkning registreras i sopkontot, men du inte har fått ersättningen, ska saldot återspegla de ej återbetalade objekten.
Jämför den återstående saldot i sopkontot till det belopp som ska återspeglas i sopkontot för att bestämma hur mycket kontot är i balans.
Skriv ut en kopia av sweep-generalkontot, vilket visar varje transaktion för räkenskapsperioden.
Markera transaktioner som kompenseras i huvudboken med hjälp av en highlighter. Om till exempel den allmänna boken visar en kostnad för $ 20 och en ersättning för $ 20 för den specifika utgiften markerar du båda dessa belopp på utskriften. När du är färdig är transaktioner som inte är markerade och inte transaktioner i listan i väntan på förskjutning, transaktionerna som orsakar obalans.
Undersök var och en av transaktionerna för att se varför transaktionen orsakar ett ojämnt skick och gör sedan de nödvändiga rättelserna. Till exempel om en kostnad registrerades på sopkontot men en faktura till det andra företaget aldrig genererades, generera sedan räkningen så att det andra företaget kan behandla ersättningen.
tips
-
Om du inte är säker på hur man försonar sopkonton, överväg att anställa en redovisningspersonal för att hjälpa dig med uppgiften.
