När ord verkar så lika, landar du ibland i varmt vatten ibland med den felaktiga. I affärer är det mycket knutet till att få lingo rätt, och därför är det viktigt att förstå skillnaden mellan intäkter och vinst eftersom många människor tenderar att tro att de är utbytbara, men det är de inte.
Intäkter mot vinst
När man talar om pengar och ditt företag är det viktigt att skilja mellan intäkter och vinst. I enklaste termer är "intäkter" det totala beloppet av pengar som flyter in i ditt företag från försäljningen av varor och tjänster. "Resultat" är siffran kvar efter att företagskostnader, skulder och eventuella andra utflöden har dras av.
Men det blir lite mer komplicerat eftersom det finns olika typer av intäkter och vinst.
Typer av intäkter
När man talar om intäkter, är alla pengar som erhållits från varor och tjänster som säljs, ett bolags "topplinje", ett samlat namn som tjänats på grund av att summan är listad överst i resultaträkningen innan några utgifter räknas in.
"Upplupna intäkter" är dock orealiserade intäkter eller pengar som ännu inte har kommit in, trots att de fakturerats. Detta är vanligt för företag som fakturerar på nätet 15 eller netto 30, eller genom andra betalningsvillkor.
I sådana fall, när försäljningen eller tjänsten faktureras, noteras den som inkomstkälla eller försäljning i resultaträkningen och i balansräkningen markeras den som upplupna intäktstillgångar. Säg att det är en försäljning på $ 100 i fråga. När $ 100 kommer in, räknar inkomsträkningens kassakonto med 100 dollar, det upplupna intäkterna sänks med 100 dollar, men den övergripande resultaträkningen återspeglar fortfarande en vinst på 100 kronor i intäkter för när transaktionen ursprungligen inträffade, i motsats till när $ 100 mottogs.
Å andra sidan finns det också "oanvända intäkter". Detta är en gemensam skillnad när företag behöver inlåning mot varor eller tjänster. Om det till exempel är ett mindre renoveringsarbete, som husmålning, som kräver en insättning på 1 000 USD mot arbetet för inköp av varor, då är det $ 1 000 i oförlåtna intäkter. Dessa pengar är vanligtvis inte noterade i resultaträkningen tills varorna eller tjänsterna levereras och faktureras i sin helhet.
Typer av vinst
"Nettoresultat" är när alla kostnader, skulder och kostnader dras av. Pengarna som är fria och tydliga är nettoresultatet, även kallat "nettoresultat". Detta kallas också företagets "bottom line".
"Bruttovinst" är beloppet kvarstår när kostnaderna för sålda varor dras av från intäkterna. Dessa kostnader inkluderar alla arbeten eller material som används vid produktion av varor eller utförande av tjänster.
Då är det "rörelseresultat", som börjar med bruttovinstsumman, då har några operationella kostnader dras, vilket inkluderar kategorier som verktyg, hyror och löneavgifter. Vad som är kvar är rörelseresultatet.
Skillnader mellan intäkter och försäljningar
När det gäller att tänka på intäkter är det knepiga att försäljning och intäkter ofta betraktas som samma sak, men försäljningen kan överstiga intäkterna och vice versa.
Kanske arbetar ett företag inom detaljhandeln och säljer varor. Returnerade varor blir återbetalning, så trots att de säljer $ 487.000 varor före jul, säger de att de har fått 54.000 dollar avkastning de första veckorna efter semestern. Det innebär att de har 433 000 dollar i intäkter trots 487 000 USD i försäljningen. Denna stora avkastning påverkar intäktsbeloppet men också räknar med vinsten.
Då kan intäkterna vara mycket högre än försäljningen på grund av icke-rörelseintäkter, vilket i allmänhet kan vara enstaka monetära vinster eller händelser. Dessa kan omfatta försäljning av fastigheter eller tillgångar, tvister, utbetalningar, inkommande donationer, royalties och andra avgifter. Icke-rörelseintäkter är kontanter som kommer in, men inte knutna till försäljning på något sätt. Så säg ett jordbruksföretag säljer två av sina långa traktorer för totalt 89 000 dollar under en månad med 39 000 dollar i försäljningen av sina jordbruksprodukter. Deras intäkter kommer att uppgå till 128 000 dollar, men försäljningen utgör bara 39 000 dollar av detta belopp. Ändå tillämpas den totala intäkten på $ 128 000 mot vinsten.
Kassaflöde mot intäkter
Ibland gör företag och till och med egenföretagare det dödliga misstaget att jämföra försäljningsintäkter med kassaflöde. Detta är "räknar dina kycklingar innan de släcks" varningshistoria.
Kanske en självständig grafisk designer landar en stor ny kund - en tidning. Med dollartecken i hans ögon skannar han andra affärer för att fokusera på detta lukrativa kontrakt för månaden, eftersom det betalar en betydande summa och han kan fakturera vid månads slutet. Hans villkor är netto-15 och han antar att hans pengar kommer att vara i hand inom sex veckor.
Men bara för att han har försäljningen och sin månad är i teorin en väldigt lönsam, betyder det inte att tidningen ger en snygghet vad hans betalningsvillkor är. De har ett system, och någonstans i det fina trycket i kontraktet står det att betalningar inte släpps förrän 30 dagar efter det att tidningen har blivit uppskattad och godkänd av chefredaktören. Designern lär sig detta för sent och tar emot sina pengar sex månader på linjen och tvingar honom att krympa under tiden. För, trots sin lukrativa månad, får hyresvärden inte betalt i lovande fakturor och det håller inte lamporna och värmen på heller. Och det här är sant för alla affärer - din betalningsskyldighet bryr dig inte vad du har kommit in; de vill ha sina pengar när det är på grund.
Kassaflöde är då när pengar kommer in eller pengar går ut, och intäkterna har lite att göra med när pengarna flyttar sig. Beroende på dina pengar innan det handlar om, leder företagen till att överlåta sig ekonomiskt, eftersom pengar inte kommer fram på deras föredragna schema. Och då är det verkligheten att inte alla räkningar får betalt, och vissa kunder eller jobb kan helt enkelt vara dödsfall, eller de kan komma in i sin egen otur och måste förklara konkurs och göra din faktura som du aldrig kommer att samla på.
Varför är intäkterna viktiga?
En dag går inte utan att ett företags aktiekurs redovisas som stigande eller fallande, baserat på rapporterade intäkter jämfört med förväntade intäkter. Miljarder uppnås och förloras årligen på Wall Street tack vare intäktsmål.
Driftskostnaderna är viktiga och kassaflödet är avgörande, men i ögonblicket för aktiecheckare är det förmodligen inget större riktmärke för hur ett företag gör än sina intäkter.
Aktieägare ser ofta inkomstrapporter med andedräkt. Det är dessa rapporter som visar om ett företag har uppfyllt sina mål. Mötesmål handlar om att uppnå mål, leverera resultat och utnyttja potentialen. Att inte träffa dem, å andra sidan, kan liknas i kaninen i kolgruvan, en signal om en nedgång - kanske VD: s vision är fel, kanske ekonomin genererar kalla fötter och order börjar minska. Kanske har företaget missbedömt överklagandet av sina senaste utgåvor.
För vissa industrier, till exempel detaljhandel, där varor köps och säljs med korta tidsramar, är dessa intäkter och förväntningar jämförbara. Men i andra, som fastigheter, film och tv eller annan underhållning, hälso- och sjukvård och teknik, är det mycket svårare att tolka intäkter jämfört med vinst och kassaflöde, eftersom projekt kan vara i utveckling så länge innan pengar byter händer.
Till exempel har filmmaker James Cameron varit spearheading andra, tredje, fjärde och femte avbetalningarna till den globala blockbuster "Avatar", släppt 2009, redan i flera år. De skapar helt ny teknik för att filma filmerna så att publiken kan titta på "glasögonfri 3D". Så för några år betyder det enorma driftskostnader som producenterna måste ta på sig och fortsätter att antaga tills filmerna är alla släppta mellan 2020 och 2025. Sedan hoppas de, de kommer inte bara att gynnas av fyra förhoppningsvis rekordstörande utgåvor, utan ett proprietärt ägande av teknik som kommer att förändra filmade underhållning för alltid.
I slutändan kan företag inte ignorera kassaflöde, driftskostnader eller vinst - de är lika kritiska för framgång som intäkterna är. Medan investerare, banker och Wall Street ser på intäkter, måste företagen hålla sig jordade och fokusera på alla aspekter av penninggenerering och kassaflöde om de ska väska affärsstormen på lång sikt.
