Den generella boksluten är det primära redovisningsverktyget som används för att registrera affärstransaktioner. Journalen poster representerar affärsverksamhet; revisorer måste registrera poster för att mata in den finansiella informationen till huvudboken. Registrering av journalposter är det första steget i bokföringscykeln. Varje månad registrerar revisorerna transaktioner genom en serie journalposter. Försöksbalansen inkluderar all generaldirektörskonto med slutliga saldon. Rapporten gör det möjligt för revisorerna att säkerställa att alla tillgångskonton har samma skulder och eget kapitalkonton.
Identifiera transaktionstypen och vilka generalkonton som det påverkar. Gemensamma journalposter hänför sig till intäkter, kostnader för sålda varor, varulager eller fordringar och kostnader.
Granska informationen som dokumenterar transaktionen. Hämta dollarn belopp som är kopplade till transaktionen.
Förbered en journalpost. Varje post kräver en debet och kredit, såsom balansförändringar i två separata generaldirektorkonton. Dollarnmängderna borde motsvara de i det därmed sammanhängande pappersarbetet.
Ange kontonummer, kontonamn och dollarbelopp för varje debitering och kredit på separat rad i posten.
Lägg in posten i huvudboken. Ange dollarbeloppen i varje konto, tillsammans med en kort men informativ beskrivning av transaktionen.
tips
-
Lista debiterar först och krediterar andra när du skriver journalposter.
Tidskriftsuppgifter för stora dollarbelopp eller andra viktiga poster kan kräva tillstånd från en bokföringsansvarig.
