Att hantera din tid är lika viktigt som att fylla arbetsuppgifterna noggrant. Genom att skapa ett dagligt tidsplan för hantering av tid, kommer du att kunna hålla dig organiserad, göra vad som behöver göras och minska stress utan att påverka kvaliteten. Oavsett om du hanterar andra, hanterar stora mängder pappersarbete eller delta i flera möten och evenemang varje dag, veta var du behöver vara och vad som förväntas av dig är viktigt. Att hantera din tid ger dig större kontroll över din produktion och gör dig mer ansvarsfull och säker i ditt jobb.
Föremål du behöver
-
Microsoft excel
-
Microsoft Outlook
Öppna ett Microsoft Excel-arbetsblad. Märk kolumner med veckodagen och raderna med varje timme under arbetsdagen. Du kan expandera kolumner och rader genom att klicka på separationslinjerna och dra dem med musen. Du kan också använda Microsoft Outlook för att skapa ett schema för tidsplanering. Microsoft Outlook innehåller förfyllda kolumner och rader för att göra inmatning av information lättare.
Skapa en lista över uppgifter som måste fyllas i under veckan. Denna lista innehåller möten, projektmilestrar eller tidsfrister, nätverksmöjligheter, återkommande telefonsamtal, fyllning av pappersarbete eller andra uppgifter som måste fyllas i.
Tilldela uppgifter till lämplig dag och tid till Excel-arbetsbladet. Färgkodsuppgifter om det behövs genom att klicka på rutan du vill markera och klicka på målarikonet längst upp i kalkylbladet. Välj bland olika färger.
Lämna tid hela dagen för uppgifter som slutar ta längre tid än förväntat. Om du till exempel har ett möte från kl. 10.30 till kl. 11, blockera en mötetid mellan kl. 10.30 och 11.30. Lämna minst 15 minuter mellan uppgifter för oväntade uppgifter eller korta pauser.
Skapa ett schema varje vecka och hålla fast vid det. Med tiden kommer du att bli bättre på att hantera din tid och hantera oväntade problem som uppstår under arbetsdagen.
tips
-
Att skapa ett tidsplan kommer inte bara att öka produktiviteten, det kommer också att minska stressen och låta dig njuta av fler aspekter av ditt jobb.
Varning
Försök inte överboka din dag. Att försöka åstadkomma för mycket under dagen kommer bara att göra dig bakom. När du skapar ditt schema för tidsplanering, låt dig ha tillräckligt med tid för lunch, komma till och från möten eller evenemang och lämna tillräckligt med tid för att slutföra uppgifterna korrekt för att säkerställa hög kvalitet på jobbet.
