Enligt US Department of Treasury är ett system för hantering av information (MIS) ett system eller process som ger den information som krävs för att hantera en organisation effektivt. "MIS kan ta många olika former, beroende på organisation och typ av information det måste bibehållas. Det finns emellertid några generella steg för att utforma ett Management Information System som bör följas oavsett vad dina enskilda behöver.
Analysera dina nuvarande system. Utvärdera organisationens behov för att bestämma exakt vilken typ av information som behövs för att hjälpa till i beslutsprocessen.
Bestäm vem som använder varje komponent i ditt informationssystem. Undersök dina anställda för att ta reda på vem som använder MIS och vilka typer av information de behöver för att få tillgång till.
Bestäm vilken information som är tillgänglig och vilken information som inte är tillgänglig. När du granskar dina anställda, fråga om deras erfarenheter med det nuvarande systemet, liksom hur de tycker att systemet kan förbättras.
Ta reda på hur pålitlig din information är. Studera din nuvarande MIS för att avgöra hur ofta information uppdateras och varifrån den kommer. Analysera informationen för att avgöra om det finns ett bättre sätt att samla in och uppdatera information.
Skapa ett prototyp Management Information System. Använd informationen du har sammanställt om ditt nuvarande system och behov, och använd denna information för att designa en prototyp av det idealiska systemet för att passa organisationens behov. Använd den här informationen för att kompilera en lista över specifika kriterier för att välja ett system.
Undersök faktiska Management Information Systems för att avgöra vilken som bäst passar dina behov. Jämför de tillgängliga alternativen och förbereda en kostnads-nyttoanalys för att bestämma MIS som kommer att uppfylla så många av dina specifikationskriterier till lägsta möjliga kostnad.
