Framgångsrika informationssystem för hantering av företagsinformation sammanställer företagsinformation och organiserar det på ett sätt som möjliggör effektiv datatillgång och rapportering. De flesta system anpassas utifrån behov och funktioner för ett enskilt företag och består av både datorhårdvara och programvara. Managementinformationssystem kan utformas för att utföra en specifik funktion, såsom orderbehandling, eller kan byggas kring flera delsystem som täcker de flesta affärsfunktioner. Nyckeln till att bygga effektiva informationssystem för hantering är att förstå hur ett företag fungerar och skapa ett system som förbättrar användbarheten av data och effektiviserar affärsprocesser.
Analysera affärsprocedurer och skapa en visuell karta över alla affärssystem. Genomföra intervjuer med företagsledare och anställda för att förstå hur information samlas in, bearbetas och används. Analysera produktutgångarna och spåra sedan igenom alla steg som används för att skapa produkter och tjänster. Målet är att få en stark förståelse för det övergripande verksamheten och befintliga system.
Ange alla data som ska fångas i hanteringsinformationssystemet. Inkludera alla data som manuellt matas in, data som importeras från externa källor, till exempel distributörer, och information som behövs för att driva verksamheten. Granska all befintlig rapportering för att fastställa hur data aggregeras och sprids. För varje datapunkt, kolla på vilken information som samlas in och krav, till exempel datalängd.
Identifiera hårdvaran och programvaran som behövs för att skapa ett effektivt informationssystem för hantering. Systemet behöver vanligtvis en stark databasfundament, anpassade gränssnitt för anställdes interaktion, inbyggda säkerhetsfunktioner som lösenordsåtkomst och rapportering. Publicera ett systemkravdokument som beskriver behov och mål för det ursprungliga systemet. Granska förslaget med företagsledare och ledning för att se till att de uppfyller deras behov.
Köp nödvändig programvara och hårdvara. Välj utrustning som har tillräcklig kapacitet för att uppfylla de ursprungliga kraven och har potential för expansion. Arbeta med mjukvaruutvecklingspersonalen som kan modifiera eller skapa mjukvaran för att inkludera arbetsflödesbehandling, datainmatningsskärmar, dagliga rapporter och långsiktig sammanfattningsdataanalys.
Testa systemet. Under utveckling planerar du frekventa systemtestplaner och projektkontroller för att säkerställa kvalitet, minimera fel och hålla projektet på rätt spår. Dessa tester hjälper till att minimera systemfel och se till att projektspecifikationerna följs. När det är möjligt, begära att testa hjälp från systemets slutanvändare.
Starta förvaltningsinformationssystemet och genomföra utbildning. Utbildning bör ske på alla nivåer i verksamheten för att säkerställa att systemet används korrekt. Kontrollera noggrant alla delar av systemet och korrigera eventuella problem eller problem snabbt. När systemet är på plats, upprätta systemunderhållsprocesser och granska önskade uppgraderingar med hanteringen.
tips
-
Skapa omfattande planer för att minimera genomförandeproblem.
Varning
Förbered dig för ytterligare systemförfrågningar från hanteringen under implementeringen, eftersom de upptäcker designproblem eller systeminteraktionsproblem.
