Hur man hanterar en P & L istället för en budget

Anonim

Resultaträkningen (P & L) redogör för ett företags intäkter och kostnader för året. De flesta P & L-förklaringarna börjar med intäkter och drar sedan av kostnaden för sålda varor, vilket inkluderar kostnaderna för lager och direktarbete som är inblandade i att skapa det. Skillnaden kallas bruttoresultat. Bruttovinsten minus rörelsekostnaden, som inkluderar saker som kontorsmateriel och hyror, är lika med rörelseresultatet. Att skifta bort från fokus på budgeten och mot fokus på P & L kräver lite kreativt tänkande.

Hämta bolagets senaste resultaträkning eller årsredovisning. Resultaträkningen är också känd som resultaträkningen i årsredovisningen.

Hämta den senaste budgetrapporten från finansavdelningen. Budgetrapporten måste visa primärkostnadspoparna eller kategorierna i budgeten.

Identifiera de tre största kostnaden skopor. Vanligtvis är de tre största budgetposterna löner eller kompensation, lager och utrustning eller capex. Kapx är kort för investeringar och avser de tillgångar som ett företag investerar i för verksamheten från år till år.

Hitta liknande skopor på P & L som motsvarar kostnaden skopor i budgeten. Till exempel redovisas löner eller ersättningar i postposter av kostnad för sålda varor och driftskostnader. Inventarier redovisas i kostnaden för sålda varor och utrustning avskrivs vanligtvis över flera år. I det här fallet är de primära artiklarna att fokusera på, förutom försäljning, lager, utrustning och arbetskostnader.

Tie kompensationspaket till P & L, speciellt antingen försäljning, lagerkostnadsminskning eller kostnadsreduktion av utrustning. Växla fokus från avkastningskontroll till resultatförbättringar.