En operativ budget är en kartläggd budget som beskriver alla pengar som krävs för att verksamheten ska kunna fungera effektivt och framgångsrikt. En driftsbudget omfattar både pengarna som kommer in genom försäljning och investerare och pengarna går ut när det gäller kostnader och produktutveckling. En operativ budget kan ofta hittas i ett företags årliga finansiella rapport.
Resultaträkningar
En driftsbudget presenterar alla pengar som kommer in i verksamheten, vare sig genom investerare, försäljning eller en kombination av båda. Detta presenteras ofta av resultaträkningar och försäljningsrapporter. Om verksamhetsbudgeten är för ett litet företag, kan intäkten endast vara inkomst från produkter och tjänster. Inkomsterna kan brytas ner när det gäller produkter sålda så att företagets ägare kan se hur produkterna säljer. Till exempel, om verksamheten har 10 produkter till salu, kan inkomstavsnittet visa att verksamheten har sålt tre kopior av en produkt, sex av en annan och två av en tredjedel. Pengarna som erhålls från varje produkt läggs till som inkomstinkomst.
Kontorsutgifter
En annan komponent som ingår i driftsbudgeten är en lista över de saker som affären behöver för att kunna driva kontoret eller administrera en del av företaget. Detta kan ändras månad till månad, så kontorsutgifterna klassificeras ofta som flexibla eller rörliga utgifter. Exempel på kontorsutgifter kan vara datorer, skrivare, tekniska reparationer eller tillägg, papper, pennor, kontorsmöbler, visitkort och telefonanvändningsräkningar. Vissa företag kommer också att klassificera kundens matsal och resekostnader under administrativa utgifterna i driftsbudgeten.
Produktkostnader
För att ett företag ska fungera effektivt måste verksamheten producera produkter eller tjänster. Medan vissa tjänster kan skapas med hjälp av begränsade kostnader eller kostnader, till exempel webbdesign eller skrivtjänster, kan produkter som behöver byggas eller skapas manuellt kräva ytterligare produktionskostnader, till exempel verktyg och tillbehör. Till exempel, om verksamheten säljer trämöbler, skulle produktionskostnaderna innefatta träbearbetningsverktyg, olika typer av trä, skruvar, färg, fläck och penslar.
Ytterligare fonder
Driftbudgeten är uppbyggd med hjälp av företagets intäkter och kostnader som krävs för att den ska fungera. Om företagets intäkter är mer än driftskostnaderna kommer driftsbudgeten att ha ytterligare medel kvar. Denna specifika mängd kan variera varje månad beroende på de totala intäkterna och produktionskostnaderna. Dessa extra medel kan användas för andra affärskostnader, till exempel marknadsföring eller anställdas löner. I annat fall kan ytterligare medel läggas bort som vinst.
