Ett kvitto är ett dokument som ges till en kund efter att en transaktion har gjorts. Leverantören kommer också att behålla en kopia av kvittot så att han har en förteckning över sålda varor. Kontantinkomster är viktiga för säljaren eftersom de tillåter honom att veta exakt hur mycket som säljs och vilka nivåer av lager som behövs. För kunden är kassaflöden viktiga eftersom de tillåter dig att hålla reda på dina finansiella poster.
Företagsnamn och adress
Överst på varje kvitto bör du se namnet på det företag som utfärdade kvittot och dess adress. Ibland ser du namnet nära botten av kvittot, men det borde vara någonstans på kvittot. Det är viktigt att företagets namn och adress tydligt visas så att du vet var du ska gå om du har några problem med transaktionen.
Pris, Tjänster eller Produkter
Kontantkvittotet ska lista exakt vad kunden köpte och priset på den posten bredvid den. Denna komponent kommer sannolikt att ta upp majoriteten av rummet på kvittot. Detta är den viktigaste delen av kassakvittot eftersom det gör att kunden och försäljaren kan hänvisa exakt vad som köptes och såldes och korrigerade eventuella avvikelser.
Subtotal, Skatter och Summa
I botten av kvittot, under listan och priserna på inköpta varor borde det finnas en subtotal kategori med ett belopp. Den subtotala är summan av alla inköpta varor innan skatt tillämpas. Under den subtotala sektionen bör vara en skatteravdelning. Skatteavdelningen kommer att ange hur mycket skatt som tas ut vid inköp. Under skatten bör del av kassakvittot vara en totalavdelning, vilket ger det totala beloppet, efter skatt, debiteras kunden. Det här är det belopp kunden betalar.
Transaktionsrekord
Under den del av kvittot som listas ska summan vara en sektion som registrerar hur mycket kunden betalade och vilken förändring - om någon - hon fick. Detta är en annan väldigt viktig del av kvittot eftersom det kan hänvisas om felaktig förändring gavs till kunden. Ett transaktionsrekordnummer ska också finnas i detta avsnitt i kvittot så att säljaren lätt kan hänvisa till kvittotnumret om han behöver senare.
