När du köper en tillgång för ditt företag måste du bekosta kostnaden för att använda den tillgången under den tidsperiod du använder den. Denna kostnad kallas avskrivningar. Varje tillgång kommer i slutändan att avskriva all dess värde, vid vilken tid det borde behöva bytas ut. För att räkna ut hur mycket en vara behöver skrivas av varje period uppkommer revisorerna med ett avskrivningsschema.
Föremål du behöver
-
Avskrivningsmetod
-
Kalkylprogram
-
Anskaffningsvärde
Bestäm vilken avskrivningsmetod du ska använda för tillgången. De tre erkända metoderna är rak linje, minskande balans och summa år. Vilken som helst av dessa kommer att fungera. Riktlinjen är dock det enklaste. Om du väljer att använda de andra, kontakta en revisor.
Bygg en avskrivningstabell i ett kalkylarksprogram. Översta raden ska vara märkt "År (slutet av)", "Värde av tillgång", "Avskrivningsutgift" och "Kumulativ avskrivning" (den totala avskrivningen tillgången har upp till den tiden).
Skriv år i kolumnen "År (slutet av)", från och med det aktuella året, under vilken tid tillgången skrivs av. Om tillgången skrivs av i 5 år från och med 2009 kommer din "Year (end of)" -kolumn att innehålla "2009", "2010", "2011", "2012", "2013", "2014"."
Vid sidan av innevarande år anger du tillgångens hela värde i kolumnen "Värde av tillgång". Längs samma rad skriver du "0" för kolumnerna "Avskrivningskostnad" och "Kumulativ avskrivning".
I nästa rad, för det första året, skriver du in det belopp du kommer att avskriva i kolumnen "Avskrivningskostnad" baserat på avskrivningsmetoden du valde. Subtrahera det numret från värdet av tillgången och skriv in skillnaden i kolumnen "Värde av tillgång". Slutligen lägg till värdet "Avskrivningskostnad" till värdet "Kumulativt avskrivning" från föregående år och skriv det numret i kolumnen "Kumulativ avskrivning" (för det första året ska det vara samma som avskrivningskostnaden).
Fortsätt nerför bordet, fyll i varje rad som du gjorde den första tills du har fyllt i bordet helt. Värdet av tillgången när du är färdig bör vara det rädda värdet som du bestämde för tillgången. Många gånger är detta $ 0, men inte alltid.
tips
-
Om du avskrivs per månad istället för år, dela bara in din årliga avskrivning med 12 och fyll i varje rad så. Processen är densamma.
Varning
Se till att denna tabell är korrekt. Om det finns inkonsekvenser kan det leda till att du kostar för mycket eller för lite och gör resultaträkningen och balansräkningen felaktiga.
