Lön behandling för en enda löneperiod kan ibland ta två eller tre dagar att slutföra eftersom det är en detaljerad process. En av de mest tidskrävande (och första) uppgifterna för löneförädling innebär att arbetstagarnas tid fastställs. Vid beräkningen måste du också konvertera anställdas tid.
Samla timmars anställdas veckovisa blad. Personal per timme betalas utifrån deras arbetade timmar inom den löpande löneperioden - den tid för vilken de betalas. Tidsbladen ska återspegla varje anställds regelbundna, övertid, semester, sjuk eller personlig tid som används för den veckan. Vissa anställda använder tidskrifter som är färdiga för hand; andra stansur klockor. Se till att arbetstagaren och hans chef eller handledare skriver tidskriften. Om det inte är undertecknat returnerar du det till lämpliga signaturer.
Gå igenom tidskorten och omvandla militär tid till vanlig tid. Om tidskriften är färdig för hand, kan du förmodligen hoppa över det här steget eftersom arbetstagaren skulle ha använt ordinarie tid för att spela in hans timmar. Om arbetstagaren använder en klocka som registrerar sina slag i militär tid måste du konvertera den. Använd följande exempel för att omvandla militär tid till vanlig tid: In - 900; lunch i - 1300; lunch ute - 1400; ut - 1900 är lika med - 9 a.m.; lunch i - 1 pm lunch ute - 2 pm ut - 7 pm Arbetstagaren ska betala för åtta ordinarie timmar och en timme övertid, förutsatt att han har 40 ordinarie timmar för veckan.
Ändra decimaler till minuter. Arbetstagarens tidskalkyl kan återspegla decimaler istället för minuter. Använd följande formel för att göra omvandlingen: 0 -.25 är lika med 15 minuter 26.50 är lika med 30 minuter.51 -.75 är lika med 45 minuter.76 -.99 är lika med 60 minuter
Runda upp timmars anställdas tid till närmaste kvartaltimme. Medarbetaren eller tidsklockan registrerar vanligtvis de exakta stansarna (t ex 8:13 eller 7:06 a.m.); runda upp som följer: 8:13 är lika med 8:15 a.m. 7:06 är samma som 7 a.m.
Summa tidskolonnerna baserat på dina omvandlingar för varje dag. De regelbundna och övertidskolumnerna ska båda konverteras. T.ex. återspeglar din vanliga kolonnekonvertering: Måndag: 8 timmar Tisdag: 7 timmar och 30 minuter Onsdag: 6 timmar och 15 minuter Torsdag: 8 timmar Fredag: 7 timmar och 45 minuter Den vanliga kolumnen ska läsas 37 timmar och 30 minuter.
