Arbetsgivare som producerar lönekalendrar gör budgeten enkel för anställda, och de förenklar saker för sin lönegradsprosessor också. På så vis vet anställda exakt när företaget sätter in sina vinster på bankkonton. Enligt U.S. Bureau of Labor Statistics betalar mer än en tredjedel av den privata sektorns arbetsgivare sina anställda någonsin två veckor eller två gånger i veckan. Anställda vet att en lönecheck kommer varje 14 dagar.
Hur många betalkort
En veckovillig löneskala består av 26 betalningsdatum - det finns 52 veckor varje år, vilket betyder att en anställd får 26 lönecheckar på ett års tid. Lönen är i allmänhet densamma för varje löptid, vilket är till skillnad från en halv månadslön, där antalet dagar i en löneperiod kan sträcka sig från 10 till 12, för en femdagars arbetsvecka, måndag till fredag. En halv månadslön är 24 checkar per år. Med det sagt, där det finns två veckors löneplan, finns det två månader där anställda får tre lönecheckar, men för var och en av de återstående 10 månaderna får anställda två lönecheckar.
När är betalningsdag?
Vissa företag betalar varje vecka på fredagar. Oavsett om du räknar en arbetsvecka från söndag till lördag, eller måndag till och med söndag, ger betalning varje vecka minst fyra arbetsdagar för att behandla och distribuera lönecheckar. Om din organisation, till exempel, börjar sin årliga lönekalender den 1 januari 2020 (den 1 januari-datum krävs eftersom inkomsterna rapporteras till IRS för 1 januari-31 december kalenderår), den första löneperioden för det år skulle sannolikt vara måndag den 1 januari till och med söndagen den 12 januari med den första lönedagen för 2020 som fredag den 17 januari om du inte håller tillbaka två veckors lön, vilket innebär att du betalar på en tid schema.
Om din organisation håller tillbaka, säg en löneperiod, då årets första löneperiod betalas ut till anställda den 31 januari 2010, vilket innebär att lönen är en löneperiod i efterskott. Det ger löneavdelningen den 13 januari till och med den 30 januari för att behandla löneavdelningen för distribution fredagen den 31 januari 2020. Alternativt, om din organisation inte håller tillbaka en löneperiod ger löneperioden 1 januari-12 januari löneavdelningen 13 januari-16 januari för att behandla betalning för distribution fredagen den 17 januari 2020.
Publicera löneplaner i anställningshandboken
Ett praktiskt sätt för arbetsgivare att svara på ofta ställda frågor om lönedag är att skapa en kalender. En löneskalenderkalender hjälper medarbetarna att begränsa sina utgifter. En kalender är också användbar när lönedagen faller på en semester så att anställda vet när de ska förvänta sig sina lönecheckar. I detta fall betalar arbetsgivare i allmänhet dagen innan en federal semester när bankerna är stängda. Ett löneschema kunde införas i arbetstagarhandboken och uppdateras varje år.
Anställd budgetering
Med samma exempel, för anställda som får veckovisa lönecheckar den tredje fredagen av året (2020), är spårningen av löneplanen lika enkel som att cirkulera varannan fredag efter den 17 januari eller den 31 januari 2020. På så sätt budgetiseras för regelbunden kostnaderna är enkla. Om det finns en stor kostnad som måste delas över två lönecheckar, kan den troligtvis täckas inom en tvåveckorsperiod. En av de viktigaste frågorna från nya anställda (och även av vissa kandidater innan de går med i företaget) är lönedagfrekvens och när kan de förvänta sig att få den första kontrollen. För nyanställda kan deras startdatum bero på den första lönedagen, särskilt om de lämnar en nuvarande arbetsgivare och försöker beräkna sina slutliga lönekostnader och budgetutgifter för den tiden.
