I delstaten Kalifornien finns det många sätt att få information om företag. Allmänheten har tillgång till en mängd olika sökverktyg på nätet via statssekreteraren som kan begäras med olika kombinationer av ett företags namn eller organisationsnummer, som tillhandahålls när de registrerar sig hos staten. Om du hoppas kunna lämna in en DBA eller få information om befintliga DBA-namn, kan du också göra det genom statens affärssökfunktioner. Det är också möjligt att söka hos avdelningen för konsumentfrågor för att hitta licensinformationen för en individ eller ett företag. Enkel tillgång till information går långt för att skydda allmänhetens intressen.
Företagssökande
I delstaten Kalifornien finns kopior av affärsdokument tillgängligt gratis på statssekreterarens webbplats för företagsökning. För att söka företag i Kalifornien kan du använda statssekreterarens sökfunktion. Tillgängligt via internet, med det här verktyget kan du ange olika kombinationer av information som du kan behöva identifiera om ett företag är registrerat eller licensierat med staten.
Om du har företagsnummer för verksamheten kan du använda den för att söka på statssekreterarens affärsenhet. Enhetsnumret är identifikationsnumret som utfärdats till verksamheten när det bildades eller registrerades i Kalifornien. När du använder ett företagsnummer för att söka behöver du veta om företaget är ett aktiebolag, ett aktiebolag eller ett aktiebolag eftersom du måste ange en "C" före företagets nummer om företaget är ett bolag. Företagen har sju siffror i enhetsnummer. Om verksamheten är ett aktiebolag eller ett aktiebolag, använd bara deras 12-siffriga entitetsnummer i din sökning. Inget brev behöver föregå detta företagsnummer.
Om du har företagsnamnens namn kan du också använda det på Kalifornias generalsekreterares webbplats för att söka efter mer information om företaget. Du behöver inte ha det exakta namnet för att hitta verksamheten, och sökningen är inte skiftlägeskänslig. Det är användbart att använda nyckelord i din förfrågan, som sökningen anser vara några ord du tror är en del av företagsnamnet.
Sökfunktionen tar bort följande skiljetecken från allt du skriver: kommatecken, perioder, enkla och dubbla citat, bakåt och framåt snedstreck och parentes. Om du inkluderar något av dessa kommer alla bokstäver eller siffror som visas före och efter skiljetecken att grupperas utan några mellanslag. Med detta sagt ignoreras avståndet inte av sökningen, så du bör inte ta bort några mellanslag som ingår i en företagsnamn eller lägga till mellanslag som inte ingår i namnet. Sökningen tar bort vanliga ord, symboler och förkortningar som du anger i sökrutan inklusive ampersands och bindestreck och följande ord:
- och
- kalifornien
- corp.
- företag
- inc.
- inkorporerad
- begränsad
- ltd.
- av
- partnerskap
- de
Du borde använda unika nyckelord så mycket som möjligt, vilket kommer att hittas i färre sökresultat. Till exempel, om du tror att företagsnamnet är "Hinckleys fina choklad", kommer "Hinckley" att söka bättre resultat än att söka ordet "Chocolate", som sannolikt kommer att visas i fler resultat. Om du väljer att söka efter flera sökord åt gången, notera att resultaten endast omfattar enheter som innehåller alla sökord som du har sökt. När du inte är säker på det exakta företagsnamnet kan det vara en bra strategi att använda ett enda sökord. Även om det kommer att returnera många fler sökresultat, kommer du att vara mindre benägna att missa den rätta enheten än om du gissar på flera, eventuellt felaktiga sökord. Observera att alla sökord över 12 tecken i längd kommer att stympas och de ytterligare bokstäverna kommer att ignoreras av sökningen.
Om du känner till det exakta namnet på en affärsenhet i Kalifornien är det möjligt att söka det i sin helhet. Om du väljer att göra det måste du ange exakt namn, inklusive mellanslag och skiljetecken. Om du av misstag lämnar ut eller lägger till mellanslag eller skiljetecken returnerar sökningen inte den rätta enheten. Om du vet hur företagets namn börjar, men inte hela titeln, kan du bara ange början av namnet. Sökningen kommer sedan att returnera alla företag som har den strängen av nyckelord i deras namn.
Företagslicens Kontrollera Kalifornien
Kaliforniens avdelning för konsumentfrågor har en webbplats för licenssökning som gör det möjligt för någon att fråga licensen för ett företag eller en individ inom vissa kategorier. För att använda sökningen måste du först välja den kategori av arbete som personen eller verksamheten faller under. Därefter kan du ange definierande information som namn, ort eller län.
Arbetskategorierna som konsumentfrågor övervakar omfattar följande:
- revisorer
- akupunktörer
- arkitekter
- atletiska kommissionärer
- bilindustrin
- frisörer
- kosmetologer
- beteendeforskare
- de som är inblandade i försäljning av cannabis
- begravningshem och kyrkogårdar
- kiropraktorer
- Företag
- domstolsreporter
- tandläkare och tandhygienister
- elektriker
- apparat reparation yrkesverksamma
- ingenjörer
- hörapparat säljare
- möbel säljare
- landskapsarkitekter
- läkare och andra läkare
- ergoterapeuter
- optiker
- farmaceuter
- fysioterapeuter
- privatskolor
- finansiella rådgivare
- psykologer
- mäklare
- respiratoriska terapeuter
- säkerhetsvakter
- utredare
- skadegörare tekniker
- veterinärer.
När du väl valt yrkeskategori för den person eller enhet du planerar att söka kommer du att hämtas till webbplatsen för styrelsen eller organisationen som övervakar sin licens. Därifrån kan du ange för- och efternamn för en person eller namnet på ett företag att söka. I vissa fall kan du också använda ett licensnummer för att slutföra detta steg.
Kalifornien DBA Search
En DBA, står för "att göra affärer som", är ett namn som används av företag eller privatpersoner för deras yrkesinriktade ansträngningar. En DBA måste arkiveras med staten eller länet och är anställd i en officiell kapacitet. Jane Doe kan till exempel arbeta som elektriker under DBA, Better Home Electric. I många fall kommer en enda innehavare att använda en DBA för att ge sin verksamhet ett polerat och professionellt utseende, även om det bara är dem som arbetar bakom kulisserna. Observera dock att ensamföretagen inte är registrerade hos statssekreteraren i Kalifornien, utan snarare med staden, länet eller annan lokal regering.
I Kalifornien är det möjligt att genomföra en DBA-sökning online utan kostnad. Det här är till hjälp om du hoppas kunna anta en DBA för ditt eget företag, eftersom det gör att du kan avgöra om DBA du har i åtanke fortfarande är tillgänglig. Vissa regler finns när det gäller antagandet av en DBA, beroende på klassificeringen av din affärsenhet.
Om du driver ett aktiebolag, ett aktiebolag eller ett aktiebolag, kan ditt DBA-namn antas så länge det inte är detsamma som eller förmodat ett befintligt namn i Kaliforniens statssekreterare i samma kategori eller företag. Om du till exempel vill filera DBA, Certified Home Inspectors för ditt företag, kommer du bara att godkännas om det inte redan finns ett företag vars namn är för lik eller detsamma som det du har valt. Om det finns ett liknande bolag med begränsat ansvar eller ett aktiebolag, men inte ett liknande bolag, kommer ditt företags DBA-förfrågan sannolikt att godkännas.
Kaliforniens utrikesminister kontrollerar inte DBA-förfrågningar mot varumärkesbestämda villkor. Det är upp till affärsenheten att själv verifiera att det namn de har föreslagit inte bryter mot några varumärken. Det är också upp till företagets ägare att verifiera att ett annat företag inte håller DBA de har begärt. Staten tillåter bokning av ett namn i upp till 60 dagar. Om du skickar in en DBA-förfrågan om ett namn som redan finns i reserv, kommer din förfrågan troligtvis att nekas.
För att reservera en DBA i upp till 60 dagar kan du slutföra en formulär för namnreservationsförfrågan. Det finns en avgift som åtföljer denna blankett. Om dina 60 dagar passerar innan du bestämmer namnet är det möjligt att förnya det. Enligt Kaliforniens statslag har samma part emellertid inte rätt att reservera namnet i efterföljande perioder. Om du ofta reserverar namn kan du konfigurera ett förbetalt konto så att du kan ringa in dina bokningar via telefon. Att reservera ett namn garanterar inte att du kommer att ta emot det. Staten Kalifornien måste fortfarande granska DBA för att säkerställa fullständig överensstämmelse.
För att söka efter ett DBA som redan existerar kan medlemmar av allmänheten använda Kaliforniens generalsekreterares verksamhetssökfunktion som beskrivits ovan. Staten konstaterar att detta endast bör användas som en förundersökning, snarare än som en formell sökning för tillgänglighet.
Företagen kan skicka en fullständig förfrågan om tillgänglighet för namnet Brev till Kaliforniens utrikesminister för att kontrollera namnets tillgänglighet. Tyvärr är det inte möjligt att skicka denna typ av förfrågan via e-post eller online. Blanketten är emellertid fri att fila. Om du upptäcker att ditt företag ofta söker efter tillgänglighet till namnet är det möjligt att konfigurera ett kontantkort så att du kan kontrollera namnets tillgänglighet via telefon. Staten konstaterar att det inte finns något att ställa in DBA åt sidan om man tittar på ett namn.
Erhålla företagsdokument i Kalifornien
I Kalifornien är det möjligt att göra skriftliga förfrågningar om certifikat, kopior och statusrapporter som är relevanta för företag genom statssekreterarens Sacramento-kontor.Du kan begära certifikat som är relaterade till en företags status som aktiv, suspenderad eller avbokad eller som anger alla företagsdokument som är på fil med staten, t.ex. bildnings-, fusions- eller avslutningsdokument. Om det inte finns några poster tillgängliga för en viss affärsenhet är det också möjligt att få ett certifikat av "ingen post", som just säger det.
Allmänheten kan begära kopior av handlingar som har inlämnats till statssekreteraren, inklusive registreringar, ändringar eller uppsägningar. Det är också möjligt att få en rapport om status för ett visst företag. Personliga uppgifter om ägare, konkursdetaljer, operativa avtal, bolagsordningar, aktieägartillstånd och företagslicensinformation är också vanliga förfrågningar.
Behandlingstider för att erhålla företagsdokument eller information varierar och baseras på vilken typ av ansökan du har lämnat, hur du har skickat din förfrågan och när den mottagits. Om du personligen kan besöka statssekreterarens Sacramento-kontor personligen och inte begär kopior av några handlingar kan det hända att du kommer att få ett certifikat om status inom bara 24 timmar efter din förfrågan. Annars kan du kontrollera en online-lista över behandlingstider som är inredda av statssekreteraren och uppdateras ofta.
