Generellt accepterade redovisningsprinciper, eller GAAP, anger den naturliga balansen i konton och berättar för företag om ett visst konto ska ha ett kredit- eller betalningsbalans. Finansiella konton driver spalten från tillgångar och skulder till eget kapital, intäkter och kostnader. US Securities and Exchange Commission identifierar kontobalansering som ett centralt inslag i sund ekonomisk rapportering.
Kontobalans
I redovisning har tillgångar och kostnader vanligen en debetbalans, vilket innebär att en företags bokhållare debiterar dem för att öka kontobelopp. Intäkter, eget kapital och skulder har ett kreditbalans, så bokföringen krediterar dessa konton för att öka dem. Varje ändring i denna normala ordning ger saker som är felaktiga i registreringsprocessen och kan leda till felaktiga bokslut. Till exempel, om en bokhållare felaktigt krediterar försäkringsavgiftskonto för att registrera en premiebetalning, understryker den posten beloppet för försäkringsutgifter som redovisas i resultaträkningen. Underförståelse betyder att det representerar mindre betydelse eller minskar beloppet för ett bokföringsobjekt.
Ekonomisk rapportering
För att tjäna allmänhetens och investerarnas förtroende måste ett företag korrekt registrera transaktioner och rapportera resultatdata i slutet av en given period, som ett kvartals eller räkenskapsår. Noggrann rapportering kräver en noggrann granskning av kontosaldon. En komplett uppsättning finansiella rapporter innehåller en redovisning av förändringar i eget kapital, ett resultaträkning, ett kassaflödesanalys och en redovisning av finansiell ställning, även kallad balansräkning.
Revisionsriktlinjer
Externa revisorer gräver in i ett företags register för att utvärdera exaktheten av prestandanumren, var uppmärksam på varje huvudkonto för att fastställa dess balans. Företagsgranskare tittar på underkonton från insidan och även från utsidan för att förstå transaktioner som gjorde det till huvudkontot. Till exempel kan en revisor se på kontokontot i balansräkningen och identifiera alla journalposter som ledde till kontoens balans. Detta representerar en "utanför in" -metod. I detta scenario skulle en "inifrån" -översikt ta motsatt analytisk resa.
Personalansvar
I företagskontexten är personal som ser till att konton har exakta saldon bland annat bokförare, revisorer och finansiella chefer. Kostnadsstyrare och budgetövervakare hjälper också till med registrering och rapportering.
