Resultaträkningen, även känd som resultaträkningen eller "P och L", beskriver inkomst- och kostnadsinformation över en period, vanligtvis månader, kvartaler eller år. Informationen i uttalandet kan användas som en budget- eller prognosfunktion, eller den kan användas för att spegla den verkliga aktiviteten från det förflutna. När extraordinära händelser har inträffat eller kan inträffa följer resultaträkningen ett brev som beskriver händelserna.
Variansanalys
Resultaträkningen inkluderar samtliga rörelseresultat och kostnader som en verksamhet uppstår under en period. Analytiker brukar använda den för att spåra faktiska data mot vad som var budgetat eller prognostiserat; skillnaden mellan de två kallas en varians. När en betydande varians uppstår måste verksamheten förklara varför. Denna förklaring kallas en variansanalys, och medan den utbildade läsaren kanske kan förstå orsakerna bakom variansen genom att bara titta på ett kalkylblad, kan lekmannen inte. Som ett resultat av detta följer ett brev som förklarar variansen vanligtvis resultaträkningen och variansanalysen. Brevet ska peka på dollarn och procentuella avvikelser från budgeten för varje tillämplig radpost och ange orsaken till var och en.
Ändra analys
När en budget produceras kan den nya budgeten ändras från föregående års budget. Den analys som görs till följd av dessa ändringar kan också kräva ett brev som bifogar uttalandet. Om ett företag till exempel öppnar eller stänger en enhet eller lanserar en ny produkt bör brevet förklara affärsskälen bakom de nya numren. Liksom brevet som följer med variansanalysen bör den också beskriva dollarn och procentuella förändringar där det är tillämpligt.
När du behöver en bokstav
Resultaträkningen i sig betyder liten utan tidigare historiska data och en kommentar för att stödja den. Kommentaren ger ledningen möjlighet att kommunicera med aktieägarna och anställda om bolagets finansiella verksamhet, den riktning företaget är på väg och hur den avser att komma dit ur ekonomisk synvinkel. Medan erfarna analytiker som är bekanta med företaget och dess bransch kanske kan läsa mellan resultaträkningslinjerna, ger brevet den rationale som kanske inte är uppenbart i siffrorna.
Resultaträkning kontra balansräkning
Att använda endast resultaträkningen och dess bokstav som det enda sättet att bestämma företagets ekonomiska hälsa är dock farligt. Balansräkningen, som är en förteckning över företagets finanser sedan starten av ett valt datum, innehåller ytterligare information. Uppgifter om investeringar, tillgångar och pengar som är skyldiga till fordringsägare listas här, och all seriös granskning av företagets hälsa måste ta hänsyn till denna information. Medan vinst och förlustbrevet är ett användbart verktyg för dem som vill förstå företaget är det bara en del av det som kan vara ett komplext finansiellt pussel.
