Att hålla reda på de finansiella aktiviteter som går inom ett företag är något som varje framgångsrik företagare måste göra. Medan du kanske har revisorer som tar hand om det här behöver du fortfarande veta hur man läser och förstår olika typer av finansiella rapporter om ditt företag. Två av de mest omarbetade finansiella dokumenten är kassaflödesanalyser och resultaträkningar. Vid första anblicken verkar dessa dokument vara likartade, men de har flera viktiga skillnader.
Finansiella aktiviteter och kassaflödesanalyser
En kassaflödesanalys används för att visa företagare alla sina finansiella aktiviteter. Det betyder att du kan se betalningarna du får samt företagskostnader för att avgöra var dina pengar går. Du kommer också att kunna bestämma ungefär hur mycket pengar ditt företag upprätthåller dagligen. Kassaflödesanalyser är viktiga för företagare att förstå, eftersom de visar varje detalj med hänsyn till inkommande och utgående pengar i verksamheten. Det här är också där kassaflödesanalyser skiljer sig från resultaträkningen.
Resultaträkning
Syftet med resultaträkningen är att visa företagare vad deras totala vinst är över en viss period. En resultaträkning visar hur dina inkomstkällor är jämförda med dina utgifter. Huvudskillnaden mellan resultaträkning och kassaflödesanalys är att din resultaträkning inte visar alla detaljer i din finansiella verksamhet. Exempelvis visar resultaträkningar inte saker som lånebetalningar, kreditkortsbetalningar och ägardrag. Medan du anser att dessa poster är utgifter betraktas de inte för redovisningssyfte. Därför redovisas de inte som sådana i resultaträkningen, men de redovisas i kassaflödesanalysen.
Kortfristig finansiell bild
Om du vill få en snabb bild av dina företagsekonomier och hur mycket pengar du har att komma in, bör du titta på senaste kassaflödesanalysen istället för resultaträkningen. Kassaflödesanalyserna ska uppdateras regelbundet, i allmänhet varje vecka. På så sätt kan du avgöra om du har tillräckligt med pengar för att betala dina utestående fakturor, eftersom det är möjligt att göra vinst men inte ha bra kassaflöde, varför dessa uttalanden är så viktiga.
Tidigare, nuvarande och framtida finansbild
För att få en klar bild av var ditt företag har stått ekonomiskt under de senaste månaderna, eller till och med år, måste du konsultera dina resultaträkningar. Dessa dokument gör det enkelt att jämföra vinst- och förlustmarginalerna för specifika långsiktiga tidsramar. Resultaträkningar kan också hjälpa dig att utvärdera din nuvarande ekonomiska bild och projektera din framtida ekonomiska bild. I princip är resultaträkningsdeklarationer effektiva långsiktiga finansiella referenser, medan kassaflödesanalyser är bättre anpassade till kortsiktig användning.
