Skapades 1970, arbetar USA: s arbetssäkerhets- och hälsovårdsministerium, eller OSHA, övervakning och säkerställer att amerikanska arbetstagare har tillgång till en säker och hälsosam arbetsplats. OSHA-reglerna är relevanta i olika arbetsinställningar, från industri- och byggzoner till varv och marin terminaler. Även om dessa är de mest uppenbara platser där arbetsplatsrisker finns, är det viktigt för arbetsgivarna att erkänna att OSHA-föreskrifter som gäller för farliga arbetsförhållanden också gäller för det till synes oskyldiga kontorsarbetet.
Datorverkstationer
Office-arbetsytor innehåller vanligtvis datorstationer. OSHA-webbplatsen erbjuder specifika förslag för att förbättra arbetstagarnas hälsa och säkerhet i en arbetsplats för kontor. Det är till exempel viktigt att placera datorarbetsstationer för att undvika bländning orsakad av lampor, strålkastare och naturligt ljus från fönster. Långvarig exponering för bildskärmens bländning kan leda till en rad hälsoproblem som sträcker sig från enkelt obehag till vad den amerikanska optometriska föreningen kallar för "datorvisionssyndrom".
Luftkvalitet
Luftkvaliteten är ett gemensamt problem i kontorsarbeten eftersom arbetstagare brukar vara i ett litet område där luften kan stagnera. En mängd faktorer påverkar luftkvaliteten i ett kontor arbetsytor. Korrekt ventilation och luftcirkulation samt temperatur och luftfuktighetskontroll har alla möjligheter att påverka arbetarens hälsa och säkerhet. Enligt OSHA: s hemsida måste kontorsförhållandena ge korrekt ventilation för att säkerställa tillgång till tillräcklig friskluftsnivå. Dessutom ska planerare placera kontorsmöbler för att undvika att arbetstagare utsätts för kontinuerlig "dumpning" av extrem het eller kall luft på en plats.
Farliga material
OSHA kräver att arbetsgivare håller säkerhetsdatablad eller MSDS på alla farliga ämnen som anställda kan komma i kontakt med på arbetsplatsen. HMS-databladet måste innehålla information om korrekt hantering och rengöring av farliga material. Detta inkluderar farliga kontorsmaterial, t.ex. vit ut och rengöringsmedel som vanligtvis används i ett arbetsytor på kontoret. Arbetstagare kan också riskera exponering för skadliga kemikalier och ozon som emitteras av datorer, laserskrivare och annan kringutrustning. Alla dessa farliga ämnen omfattas av OSHA-föreskrifter.
Arbetsställning
OSHA-webbplatsen erbjuder också specifika riktlinjer för arbetspositioner som är utformade för att förhindra muskelbelastning och muskuloskeletala störningar som ofta hör samman med kontorsarbete. OSHA rekommenderar att arbetare som arbetar i sittande läge under långa perioder ska försöka upprätthålla en neutral position för att undvika dessa hälso- och säkerhetsfrågor. Till exempel bör du ordna en kontorsstol så arbetarens axlar förblir i ett avslappnat läge och armarna faller naturligt på sidan av kroppen.
