När en tjänsteman kallar sig i sjuka, blir reglerna om lön komplicerade. De flesta tjänstemän är undantagna från reglerna i Fair Labor Standards Act om övertid. Reglerna riktar sig dock till vad som är korrekt och otillbörligt när det gäller avdrag för lönefria, befriade anställda. Arbetstagare som är anställda - de som anses undantagna - kan ta del av en deltid för sjukskrivning och inte ha sin lön dockad, men när de tar en hel dag, har arbetsgivaren rätt att dra av motsvarande en hel dags lön från lönecheckarna.
Arbetstagare
Ett lönedel brukar kallas årligt belopp som betalas till anställda. vissa arbetsgivare - särskilt vissa statliga myndigheter - hänvisar dock till lönebelopp när det gäller månatlig ersättning. Oavsett hur lön beräknas eller anges, kompenseras lönearbetare utifrån deras yrkeserfarenhet, kompetens, kvalifikationer och deras förmåga att utföra jobbet.
Arbetets art
De anställda har kontroll över hur de uppfyller sina ansvarsområden och är därför inte föremål för att ha dras av för de få timmar som de kan ta av sig under dagen. Anställda får inte dra av från en tjänstemans lön när frånvaro - för sjukdom, sjukdom eller personliga skäl - är för en delad dag.
Arbetstagare förväntas utföra sina arbetsuppgifter, även om det tar mer än de typiska 40 timmarna i en arbetsvecka. På grund av karaktären av sitt arbete och deras ansvar arbetar många tjänstemän ofta mer än 40 timmar i veckan. De är befriade eftersom deras jobb kräver att de använder oberoende bedömning, diskretion och de är inblandade i antingen arbetsgivarens affärsverksamhet eller ledning.
Den oberoende dom som de utför sina arbetsuppgifter omfattar också hur och när de utför sina uppgifter. Till exempel, om en tjänsteman meddelas måndag att hon är ansvarig för att utarbeta en rapport senast fredagen, kan hon bestämma sig för att arbeta förbi normala öppettider eller arbeta med rapporten medan han är hemma några dagar. Därför, om hon är sjuk på tisdag eftermiddag, använder hon självständig bedömning för att bestämma hur hon ska slutföra rapporten som beror på fredagen. Att ta en eftermiddag på grund av sjukdom kommer inte att resultera i att man förlorar betalningen för de fyra timmarna hon är ute från jobbet.
US Department of Labor säger att "Avdrag för partiell dagsvikt bryter vanligtvis lönesubstansregeln, förutom de som inträffar i den första eller sista veckan av en anställd anställd för undantag eller för oavlönad ledighet enligt lagen om familje och sjukvård."
Betald ledighet
De flesta arbetsgivare tillhandahåller betald ledighet (PTO) till tjänstemän och timmars anställda, vilket innebär att de kan ta ledig tid för semester och sjuktid under företagets PTO-policy. PTO-politiken ger anställda en viss tid, och när en anställd är av med arbete för semester, personliga skäl eller sjukdom drar arbetsgivaren den tiden från arbetstagarens PTO-bank.
Eftersom timmars anställda betalas utifrån antalet timmar de arbetar, drar arbetsgivaren av antalet timmar för en partiell dag då en timmes anställd tar ledig tid för sjukdom. Å andra sidan, eftersom en tjänsteman inte kompenseras beroende på antalet timmar han arbetar, kan arbetsgivaren inte dra av antalet timmar för en partiell dag då en tjänsteman tar ledig tid från sitt jobb.
När antingen en arbetstagare eller en tjänsteman tar en hel dag från jobbet dras den dagen emellertid från anställdens kraftuttagsbank. Om arbetstagaren har uttömt hela tiden i en kraftuttagsbank har den anställde en hel dagslön som dras av hans lönecheck och den tjänsteman som inte har mer kraftuttag har motsvarande belopp av en dags lön som dras av från löneskatten.
Sjuklön för lönade, befriade anställda
Enligt US Department of Labor, den federala myndighet som verkställer FLSA, kan arbetsgivare göra avdrag från en tjänsteman, som är skattefri, befriad anställd. Avdelningen säger: "En arbetsgivare kan göra avdrag från en befriad arbetstagares lön för arbetstagarens fullständiga sjukfrånvaro, förutsatt att avdraget görs i enlighet med en bonusplan, policy eller praxis att erbjuda ersättning för ersättning för sådana avvikelser. "Den" bona fide planen, planen, politiken eller praktiken "som avdelningen hänvisar till är PTO-politiken. Även om denna regel tillåter en arbetsgivare att dra av lön från en tjänsteman, befriad arbetstagares lön för en hel dag. Arbetsgivare får emellertid inte dra av lön för avdrag för sjuklön i partidag.
Den enda gången en arbetsgivare kan dra av delbetalning från en befriad arbetstagares lön är för periodisk ledighet som omfattas av FMLA. Lönerade anställda som tar ledighet under FMLA under mindre än en hel dag kan få sin lön dras i proportion till den tid som saknar arbete på grund av FMLA-ledighet.
