Att ha en förmån är ett sätt att hjälpa till när någon du känner är i behov av ekonomiskt stöd på grund av en oväntad motgång eller tragedi. Några ideer till fördelar är middagar, auktioner, garageförsäljning och konserter. Lägg några vridningar på dessa idéer när du tänker på sätt att samla in pengar. Folk kommer att vilja hjälpa dig att organisera förmånen eller delta i den för att hjälpa till att lyckas, så var noga med att be om volontärer och sprida ordet om fördelarna i ditt samhälle.
Kommunicera med den person eller familj som du vill samla in pengar på. Berätta för dem att du vill ha en fördel. Om de inte är mottagliga, tvinga inte problemet.
Samla ett team av volontärer som är villiga att hjälpa dig med fördelen. Varje person borde helst ha kompetens inom ett visst område, som marknadsföring, organisering, övertygelsebefogenheter (människor att hjälpa / donera) och hantera. Människor som har kontakter med lokala företag är också värdefulla att ha ombord, eftersom de kan hjälpa företagen att donera varor och tjänster för att göra fördelen till en framgång.
Håll ett möte med volontärlaget för att bestämma när förmånshändelsen ska hållas och vilken typ av händelse det kommer att bli. Välj ett tema. Tänk på några idéer för var fördelarna kan hållas och hur mycket du vill höja. Det senare elementet kommer att avgöra i stor utsträckning vilken typ av händelse du kommer att hålla. Händelser som enkelt organiseras som piknik och grill kan hållas i offentliga parker, och de lockar i allmänhet ett stort antal människor. Fråga ett uppåtriktat lokalt band att utföra gratis i gengäld för exponering för sin talang. Arrangörer kan sälja biljetter till evenemanget.
Det är viktigt att ha en uppsättning datum och vilken typ av fördel det kommer att vara så tidigt som möjligt så att lokala medier kan informeras. Specifika detaljer kan levereras till media närmare händelsen.
Säkra en plats för förmånen. Om det kommer att hållas utanför på ett offentligt ställe, se till att få tillstånd, om det behövs, från stadens myndigheter. Fråga skolor eller andra offentliga byggnader om du kan hyra sina auditorier eller stora möteslokaler för liten eller ingen kostnad om du måste göra fördelen inuti. Kontakta lokala företag för att begära en donation av utrymme i deras byggnad om de har lämpligt stora och utrustade rum.
Sprid ordet av din händelse. Kontakta lokala medier med detaljer. Ställ in fliers och inbjudningar på community bulletin boards, i företag och i posten. Ta ut en community händelse annons i den lokala tidningen (som kan vara gratis). Utnyttja Internetets kraft för att marknadsföra evenemanget: Facebook-evenemang, Facebook-statuser, My Space, e-post, Twitter, en hemsida för evenemanget, GoFundraiser.org (online donationsverktyg), YourCause.com (online fundraising management tool) för att nämna några. Tidningar, radio och tv-stationer kan vara villiga att donera lite lufttid eller ett mer signifikant utskriftsutrymme än bara gemenskapskalendern när du har mer information att erbjuda om evenemanget.
Kontakta lokala företag för att sponsra din händelse. Be om donationer av inhemska varor eller tjänster för allt från papperskoppar att dricka från till förmån för grafikens grafiska design. Fråga en restaurang om det är villigt att donera mat till ditt evenemang. Ett extra sätt att skaffa pengar till personen eller familjen är att be företag att lägga ut burkar som beskriver situationen och ber om kontantdonationer. När du berättar för företagsägaren eller chefen vad du hoppas kunna uppnå från din fördel kommer många att hoppa ombord för att hjälpa till.
Tack alla som hjälpte till att organisera, donera, frivilligt och sprida evenemangets ord. Sätt ett tackmeddelande i tidningen och online. Inkludera hur mycket som höjdes och ett uttalande från personen eller familjen gynnats, om en ges.
