Så här skapar du en övertidspolicy. Att ha en övertidspolitik på plats är avgörande för ett företags smidiga drift. Många arbetstagare kan förvänta sig övertidslön när de inte kvalificerar sig för det, medan andra kanske behöver godkännande för att arbeta övertid. Att skapa en tydlig politik från början bidrar till att båda sidorna undviker missförstånd och problem.
Skapa en övertidspolicy
Differentiera mellan befriade och icke befriade anställda. Icke-befriade anställda måste betala övertid, medan befriade anställda inte gör det. Exempel på arbetstagare som inte får övertid omfattar chefer, yrkesverksamma (läkare, advokater), kontors- och administrativarbetare, såväl som utomstående eller oberoende säljare.
Upprätta tidigt hur och när övertid är acceptabelt. Gör klart om det bara är något som en chef kan tillåta eller om anställda får fatta sina egna val baserat på arbetsbelastning och tid på året. Se till att begränsningar och regler också finns på plats, så det finns inget missbruk av övertid.
Lyssna på lagen genom att lära dig vilka statliga lagar du behöver göra som arbetsgivare vid hantering av övertid. Detta inkluderar granskning av gällande policy om hur mycket övertid som är tillåtet, hur mycket att betala och hur man beräknar det baserat på anställdas uppdrag och kontrakt. Dessa lagar varierar från stat till stat.
Läs lagen om rättvis arbetsstandard för att ta reda på vilka anställda som är berättigade att anmäla övertid och vilka som är undantagna från sådana bestämmelser (se Resurser nedan). Lagen anger också hur mycket du ska betala för övertid (vanligtvis en och en halv gånger den normala timprisen), vad händer med övertidsarbetstimmar under helgdagar eller helger och vem har rätt att godkänna övertid.
Skapa en skriftlig policy som beskriver allt relaterat till övertid. Gör policyen allomfattande, men håll den så kort och enkel som möjligt. Försök att inte inkludera mer än två undantag från reglerna och se till att alla anställda får en kopia och uppmanas att läsa den.
tips
-
Du behöver inget särskilt pappersarbete för att upprätta en övertidspolicy.Genom att helt enkelt skriva skriftligt hur systemet fungerar och se till att alla anställda får en kopia, är du redan skyddad enligt lagen från falska påståenden. Skapa en policy som är lätt att läsa och fri från juridiska termer som kanske missförstås av dem som inte är bekanta med lagar och förordningar.
