Vid utgången av ett företags räkenskapsår är alla tillfälliga konton stängda i balansräkningen. Dessa avslutande journalposter gör det möjligt för ett företag att se över sin finansiella ställning i slutet av året och förbereda bolagets böcker för att påbörja det nya verksamhetsåret. Tillfälliga konton inkluderar inkomsträkningar, kostnadsredovisning och tillfälliga eget kapitalkonton, till exempel utdelningar till ägare och utbetalda utdelningar. Den flesta bokföringsprogramvara utför dessa stängande journalposter automatiskt, men det är viktigt att förstå processen.
Skapa ett tillfälligt inkomsträkningskonto. Saldot på detta konto kommer att användas för att stänga nettoresultatet till bolagets eget kapitalkonto. I ett bolag kallas eget kapitalkonto sparat vinst; I ett aktiebolag kallas det eget kapital; I ett partnerskap är det partnerskapet. Liksom andra tillfälliga inkomst- och kostnadskonton, kommer inkomsträkningskontot att ha ett nollbalans när alla avslutande journalposter är gjorda.
Stäng alla inkomstkonton till inkomstsammanfattningen genom att debitera dem med ett belopp som motsvarar deras kreditbalanser och kreditera inkomsträkningskonto med lika stora belopp. Till exempel, om ett inkomstkonto har ett kreditsaldo på $ 200 000, kommer stängningsbeteckningen att debiteras inkomstkontot för $ 200 000 och en kredit till inkomsträkningskonto eller $ 200 000. Om det finns fler än ett inkomstkonto kan du skapa en sammansatt avslutande post. Till exempel, om cykelförsäljningskontot har ett kreditbalans på 50 000 dollar, har trehjulingsförsäljarkontot ett kreditbalans på 25 000 dollar och ett cykelförsäljningskonto har ett kreditbalans på 15 000 dollar. Slutdatumet skulle vara: en debitering på 50 000 USD till cykelförsäljning, en debitering på 25 000 dollar till trehjulingar, en debitering på $ 15 000 till encyklarförsäljning och en kredit på $ 90 000 i inkomsträkningskonto.
Skapa avslutande journalposter för varje kostnadskonto. Kostnadskonton har normalt en debitbalans, så den slutgiltiga journalposten kommer att vara en kredit på kostnadskontot och debet till inkomsträkningskonto.Om exempelvis kontokostkontot har ett debiteringsbalans på 1 475 USD, skulle den avslutande journalposten vara en kredit på $ 1,475 till kontokostnad och en debitering på $ 1,475 till inkomsträkningskonto. När alla inkomst- och kostnadskonton är stängda för inkomsträkningsräkningen kommer saldot i inkomsträkningskonto att vara företagets nettoresultat för räkenskapsåret.
Skapa en avslutande journalpost för att överföra balansen från inkomsträkningskonto till företagets eget kapitalkonto. Om till exempel ett företags nettoinkomst för året uppgår till 45 000 dollar, kommer slutdatumet att debiteras med 45 000 USD till inkomsträkningskonto och en kredit på 45 000 dollar till kvarvarande vinst. I slutet av denna process bör saldon i alla tillfälliga inkomstkonton, kostnadskonton och inkomsträkningskonto vara noll.
Stäng eventuella tillfälliga egetkapitalkonton direkt till fastighetskontona. Om företaget till exempel är ett partnerskap med två lika partner och var och en av partnerna har en fördelning på 15 000 dollar, kommer de utbetalningar som kallas för tillfälliga egetkonton som heter partnerfördelningar att ha ett debet saldo på 30 000 dollar vid årets slut. Den slutgiltiga journalposten kommer att vara en kredit till partnerfördelningar på $ 30.000, en debitering till partner A: s eget kapitalkonto på $ 15.000 och en debitering till partner B: s eget kapitalkonto på $ 15.000. Alla tillfälliga egetkapitalkonton ska ha nollbalanser när stängningsuppgifterna är färdiga.
