I styrelserum, konferenscenter, webbkonferenser och verkställande kontor i hela landet utför arbetare 30 miljoner PowerPoint-presentationer per dag, enligt Ohio State University-webbplatsen. Microsoft-programvaran har dess motståndare - Sun Microsystems förbjöd användning av PowerPoint 1997 och författarna har skrivit hela böckerna mot produkten - men dess enkelhet och förtrogenhet gör det till ett viktigt verktyg i ett företags kommunikationsartilleri.
Historia
PowerPoint har gått från en svartvitt applikation för Macintosh-datorn 1987 till en av Microsofts PC-strömspelare. Det har hittat ett hem på 250 miljoner datorer, som täcker 95 procent av marknaden för presentationsprogram.
Funktioner
PowerPoint är en del av Microsoft Office Suite och fungerar som Suiteens presentations- och bildspel. Användare som är bekanta med andra Microsoft-produkter, som Word och Excel, hittar många likheter i PowerPoints menyer, verktygsfält och knappar. Företag använder PowerPoint för att skapa en elektronisk version av ett bildspel, fylla i informationsbilden för bild, lägga till foton, diagram, text och till och med filmklipp. PowerPoint ger organisationen fullständig kontroll över hur bilderna visas, inklusive möjligheten att lägga till en logotyp, hur snabbt bilderna flyttar och branding / färgförmåga.
Betydelse
Att skapa en PowerPoint-presentation är en viktig process för företag som vill producera en presentation en gång och göra den tillgänglig oändligt. PowerPoint-presentationer kan placeras på en webbplats, skickas till kunder, hämtas från en FTP-webbplats eller åtkomst från ett företags intranät. Företag kan skapa en mängd olika affärsspecifika material med PowerPoint, inklusive personalutbildning, kundsupport, försäljning och marknadsföring samt nya produktmeddelanden.
Varning
Företagen har potential att falla i vad vissa tycker om PowerPoint-fällan. För en mjukvara som skapats av Microsoft-behemoten kan det vara överraskande att notera alla olika sätt att PowerPoint-presentationer kan gå fel. Företagen bör ta hand om att inte använda PowerPoint som en krycka, till exempel en högtalare som bara läser PowerPoint-text ord för ord direkt från skärmen eller lämnar glidningar uppe på skärmen för länge. Företag bör också ta hand om att inte utnyttja alla klockor och visselpipor i programmet bara för att de är där. Begränsa bildövergångarna, vilket gör att bilderna ser ut som om de snurrar, flyger och löser upp eller eliminerar dem helt för att inte distrahera publiken.
