En affärsbrev följer ett strikt, professionellt format, och adressen och hälsningen bör följa de grundläggande riktlinjerna för affärsbrev. När du skriver ett brev till en företags president, se till att du identifierar presidenten med namnet. Om du inte känner till personens namn, ge företaget ett samtal för att bekräfta namnet och stavningen. Du vill personifiera ditt brev direkt till presidenten för att det ska vara så effektivt som det kan vara.
Skriv presidentens namn och titel längst upp till vänster om affärsbrevet, precis under ditt brevpapper och datumet. Hoppa över en rad efter datumet och skriv presidentens fullständiga namn, föregås av en rubrik. Till exempel kan du skriva "Mr Thomas Perez."
Ge presidentens titel på följande rad. Skriv "president" på egen linje under presidentens namn.
Inkludera företagsnamn och adress på nästa rad. Skriv in företagets fullständiga namn under "President" -raden. Inkludera företagets gatuadress på nästa rad följt av stad, stat och postnummer på följande rad.
Sätt i en tom linje och inkludera hälsningen. Använd artighetstiteln och presidentens efternamn i hälsningen, till exempel "Kära herr Perez." Placera ett komma efter efternamnet.
tips
-
Börja ditt företagsbrev efter hälsningen. Ange en tom rad och börja sedan skriva in ditt brev.
Använd en professionell stängning i din företagsbrev till presidenten, till exempel "Med vänliga hälsningar". Inkludera tre tomma linjer under stängningen och skriv ditt namn under de tomma utrymmena. Skriv ditt namn i det tomma området ovanför ditt typnamn innan du skickar ditt brev i posten.
