Många län och samhällen har en zonplaneringskommitté eller en zonplaneringskommitté. Dessa kommittéer bestämmer zoner eller distrikt i ett visst område. Beslut om markutveckling ingår också i en zonplaneringskommittés uppgifter. Människor skriver brev till sin lokala zonutskottskommitté av olika skäl som att lämna in ett klagomål eller att lägga till föremål till dagordningen för nästa utskottssammanträde. Att skriva ett professionellt brev till utskottet är inte svårt att göra.
Skriv rubriken längst upp på sidan, antingen centrerad eller ungefär två tredjedelar av vägen till höger om sidan. Rubriken inkluderar din adress på första raden, din stad, stat och postnummer på den andra och dagen på den tredje.
Skriv namnet på zoningskommittén några rader ner, vänsterjusterat, följt av dess adress, stad, stat och postnummer. Detta kallas den inre adressen.
Skriv en hälsning på två mellanslag nedan. Du kan skriva "Kära Zoning Board", "Kära Zoning Committee Members" eller "Kära herrar eller Mesdames" följt av ett kolon.
Skriv brevets kropp.
