För att få ett bra intryck när du skriver till chefen i ett företag måste du skapa ett tydligt, koncist, professionellt och ljudande dokument. Affärsbrev är mer formella än e-postmeddelanden tenderar att vara, och de brukar följa specifika protokoll. Hur du formaterar, adresserar och öppnar ditt brev styr det intryck som mottagaren har av dig. se till att du behåller professionella standarder så att innehållet i brevet tas seriöst.
Ange din fullständiga postadress längst upp på sidan. Formatera din adress som du skulle på ett postkuvert med stad, stat och postnummer på den andra raden efter ditt gatunummer och namn. Du kan också ange ditt telefonnummer och din e-postadress direkt efter din adress.
Skriv datumet i raden direkt efter din adress. Skriv datumet fullständigt, till exempel den 14 mars 2011 i stället för 3/14/11. Datumet, tillsammans med resten av brevet, bör lämnas motiverat.
Hoppa över fyra rader efter datumet och skriv adressen till chefen som kommer att få ditt brev. Det här är något annorlunda än hur du listade din egen adress. Den första raden i det här avsnittet ska vara chefens namn till vem ditt brev adresseras till. Nästa rad kommer att vara chefens exakta position med företaget, följt av hans företagsnamn på tredje raden. Därefter kommer chefsadressen, inklusive stad, stat och postnummer. Ange inte sitt telefonnummer eller e-postadress.
Hoppa över en rad och skriv sedan din hälsning, till exempel "Kära fru Stevens" eller "Kära Mr Jones." Hälsningen ska följas av ett kolon.
Skriv resten av ditt brev.
