Företagen skapar inkomsträkningar för varje bokslutscykel, vanligtvis årligen. Varje inkomst- och kostnadskonto måste redovisas i resultaträkningen så att investerare och chefer kan bedöma företagets ekonomiska hälsa. Eftersom royalties normalt betalas i proportion till försäljningen kan de vara en stor kostnad för alla företag.
Vad är royalties?
Royalties är betalningar till personer som har skapat och sålt en produkt eller tjänst med hjälp av ett företag. Musikare, skådespelare och författare är några av de personer som får royalties. Royalties är en form av ersättning, antingen för en anställd som betalas en lön eller för oberoende entreprenörer som får ett formulär 1099 i slutet av kalenderåret.
Hur klassificeras de?
Eftersom royalties faller under den övergripande rubriken "Kompensation" kan de skrivas av som en kostnad för varje skatteperiod. Royalty betalningsräntor anges i ett avtal mellan företaget och individen betalas och bestäms därför utifrån försäljningsuppgifter för den tillämpliga produkten. Nödvändiga kostnader, inklusive någon form av ersättning, minskar ett företags nettoinkomst. Royalty betalningar klassificeras som löpande kostnader i resultaträkningen.
Inspelning av royalties
När en person betalas gör bokföringsavdelningen en journalpost till huvudboken under varje påverkat konto. Varje gång en royaltiesbetalning skickas debiterar bokföringsavdelningen "Royalties Expense" -kontot och tillämpar en kredit på kontot konto. Kontantbalansen "Royalties Expense" ökar, vilket ökar den periodens royalties bekostnad och kassakontot sänks på grund av betalningen av medel. Under slutet av årsprocessen avslutas "Royalties Expense" -kontot och reduceras till noll, och balansen läggs till i avsnittet "Kostnader" i resultaträkningen.
Rapportering av royalties
När ett företag redovisar royaltyutgifter för en finansiell period, är resultatet en minskning av nettoresultatet och därmed en minskning av inkomstskatteskulden. Skatteskulden överförs till den person som har betalat ut och fått formuläret 1099. Den enskilde ansvarar då för att rapportera rätt antal royalties som erhållits för året samt alla personalkostnader relaterade till royaltiesinkomsten.
