Företag hyra revisorer att registrera finansiella transaktioner och rapportera företagets ekonomiska resultat. Två huvudrapporter som används för finansiell rapportering är resultaträkningen och balansräkningen. Resultaträkningen och balansräkningen redovisar olika delar av bolagets finansiella uppgifter och tjänar ett annat syfte för företagets ägare.
Syftet med resultaträkningen
Resultaträkningen kommunicerar verksamheten för verksamheten för den tidsram som rapporteras. Dessa aktiviteter avser produkter eller tjänster som tillhandahålls kunder och resurser som används för att tillhandahålla dessa produkter och tjänster. Resultaträkningen kommunicerar lönsamheten för bolaget. Företagsägaren använder resultaträkningen för att jämföra den faktiska lönsamheten med förväntad lönsamhet. Verksamhetsägaren jämför också nuvarande resultaträkning med tidigare uttalanden för att identifiera eventuella trender.
Konton ingår i resultaträkningen
Resultaträkningen redovisar samtliga bolagets intäkts- och kostnadskonton. Intäktskonton ackumulerar de pengar som företaget tjänar genom försäljning av produkter eller tjänster. Dessa intäkter kan uppstå från den primära affärsverksamheten, såsom försäljning av varor till en återförsäljare eller från verksamhet utanför den primära affärsverksamheten, såsom inkomst som erhålls genom att hyra ut ett tomt lager. Kostnadskonton registrerar värdet av resurser som använts under perioden. Dessa kostnader inkluderar kostnaden för verktyg som används för att betjäna maskiner och anställdas löner. I resultaträkningen motsvarar de totala intäkterna minus de totala kostnaderna bolagets nettoresultat.
Syftet med balansräkningen
Balansräkningen bestämmer företagets nettoförmögenhet från och med bokslutsdatumet i uttalandet. I balansräkningen identifieras samtliga poster som ägs av verksamheten och det belopp som eget kapital har i verksamheten. Nettovärdet motsvarar ägarens eget kapital. Företagsägaren använder balansräkningen för att förstå hur mycket av verksamheten som finansieras genom upplåning i stället för eget kapital. Verksamhetsägaren jämför balansräkningen med tidigare uttalanden för att avgöra huruvida företagets ekonomiska ställning förbättras eller minskar.
Konton som ingår i balansräkningen
Balansräkningen redovisar samtliga bolagets tillgångs-, skuld- och eget kapitalkonton. Tillgångskonton anger det ekonomiska värdet av allt som bolaget äger. Dessa tillgångar inkluderar kontanter, kundfordringar eller patent. Ansvarskonton anger det ekonomiska värdet av förpliktelser som är skyldiga till andra enheter. Dessa skulder inkluderar pengar till leverantörer eller finansinstitut. Aktiekonton anger de resurser som medverkas av ägarna eller vinsten som intjänats och behålls i verksamheten. Dessa egetkapitalkonton inkluderar kapitalstock eller kvarhållen vinst. I balansräkningen motsvarar de totala tillgångarna summan av de totala skulderna och det totala eget kapitalet.
