Årliga finansiella revisioner krävs för alla offentliga företag. Många privata företag, särskilt de som får finansiering från investerare, måste också genomgå en årlig revision. Beroende på företagets storlek och komplexitet kan finansiella revisioner ske över flera månader och kosta en stor summa pengar. Ett anbudsförfarande för revisionen börjar med anbudsinfordran. Revisionsföretag tillhandahåller revisionsbud, inlämnat enligt instruktionerna i anbudsförfrågan eller revisionstjänsten.
Anbudsdokumentet
Uppdragsföretaget skickar ett anbudsförfarande för revisionstjänster till företag som begär bud. Villkoren anges i dokumentet inkluderar gränsen för endast ett anbud per anbudsgivare, granskning och godkännande process tidslinje, behörighet och urvalskriterier. I brevet diskuteras även besök och relaterade anbudskostnader.
Förberedande anbud
Ett revisionsföretag utarbetar ett anbudsförfarande, som måste följa vissa villkor och innehålla vissa komponenter enligt önskemål från det potentiella anställningsföretaget. Varje process kan ha sina egna krav, men i allmänhet bör anbudsgivare innehålla ett utkast till kontrakt. Detta kontrakt bör innehålla allmänna villkor och ta upp eventuella speciella villkor. Den ska ge en förklaring till föreslagna villkor och inkludera en modell av det ekonomiska budet för revisionsprojektets arbete.
kvalifikationer
Revisionsbyråns anbud bör omfatta anställningsvillkoren, erfarenheterna från sina lagmedlemmar och en beskrivning av nyckelpersoner - vanligtvis experter som kommer att ingå i revisionslaget. Revisionsbyrån måste tillhandahålla en organisations- och revisionsmetodbeskrivning. Detta inkluderar motiveringen, strategin, revisionsplanen och bevis på relevant erfarenhet. Uppdragsgivaren kan kräva ett minimum av tidigare genomförda revisioner av samma omfattning eller natur som möjligt för sina egna behov.
Inlämning av anbud
Revisionsföretag måste följa en formell upphandlingsprocess. Anbudet måste vara förseglat och levererat enligt vad som anges av den potentiella kunden. En inlämningstid och ett datum kommer att identifieras i inbjudningsbrevet. Anbudsgivare kan lämna in varianter av sina förslag, men de måste paketera och försegla dem separat och markera dem tydligt som varianter. Anbud som erhålls efter den angivna tidsfristen anses normalt inte. Om en anbudsgivare vill ändra eller återkalla sitt anbud, måste den lämna en skriftlig förklaring som levereras på samma sätt som det ursprungliga anbudet.
Utvärdering av erbjudanden
När rekryteringsföretaget mottar anbud, är utvärderingsprocessen vanligtvis konfidentiell tills revisionsarbetet tilldelas. Om uppdragsgivaren är en offentlig enhet kan anbudsförfarandena öppnas under ett offentligt möte, vilket resulterar i en sammanfattad sammanfattning av anbudsinformationen. Detta kan innehålla anbuds namn, priser, förslagsvarianter och annan information som anses relevant. Medan det rekryterande företaget utvärderar erbjudandet kan det be anbudsgivarna att ge förtydliganden om vissa punkter eller frågor. Anbuden kommer att granskas med kriterier som efterlevnad av administrativa, stödberättigande och tekniska krav. Anbudsgivare som uppfyller de tekniska kraven kan bli ombedda att lämna in ytterligare teknisk dokumentation eller prov. Slutligen kommer anbuden att genomgå en ekonomisk utvärdering där det rekryterande företaget utvärderar det bästa finansiella erbjudandet.
Tilldela kontraktet
Vid val av kvalificerad anbud kommer priset att anges skriftligen och levereras till det vinnande företaget. Misslyckade budgivningsföretag anmäls också, vanligtvis med detaljer om den vinnande anbudsgivaren, såsom förslaget pris och namn på företaget. Meddelandet kommer också att beskriva varför den misslyckade anbudsgivaren avvisades och notera tidsfristen för inlämning av överklagande.
