Alla typer av företag skapar en balansräkning i slutet av varje finansiell period. En balansräkning är ett finansieringsredovisning som visar en "snapshot" av företagets finansiella ställning på det datum då det är upprättat. En balansräkning för en städservice ser ut som en balansräkning för någon annan typ av verksamhet. Redogörelsen skiljer företagets tillgångar, skulder och eget kapitalräkningar och säkerställer att dessa konton är i balans.
Förbered rubriken. Varje bokslut börjar med en rubrik som anger företagets namn, typ av bokslut och avstämningsdatum.
Lista alla företagets tillgångar. En balansräkning skapas genom att placera alla tillgångar på vänster sida. Kontonavnet är inkluderat, liksom kontosaldot på uttalandedatumet. Tillgångarna är uppdelade i kategorierna av omsättningstillgångar, investeringar, materiella anläggningstillgångar, immateriella tillgångar och andra tillgångar. Vissa vanliga tillgångar i ett städföretag kan vara rengöringsmedel och utrustning.
Ange alla skulder. Vid upprättandet av en balansräkning anges alla skulder i övre delen av högra kolumnen. De är uppdelade i kortfristiga och långfristiga skulder. Oanvända intäkter är ett vanligt kortsiktig ansvar för en städservice. Detta konto representerar pengar städservice som mottas för arbete som ännu inte utförts. Detta sker ofta från rengöringskontrakt som förutbetaldes.
Skriv i eget kapital konton. För en städaffär, beroende på storlek, kan det finnas en eller flera ägare. Varje ägare har eget kapitalkonto. Ett eget kapitalkonto representerar ägarens rättigheter till verksamheten. Varje eget konto anges i nedre delen av höger sida, och kontona uppgår.
Lägg till totala skulder och totalt eget kapital belopp. Detta belopp placeras längst ner i den högra kolumnen i balansräkningen. Detta belopp ska vara lika med det totala tillgångsbeloppet som anges i den nedre raden i den vänstra kolumnen.
