Att uppnå effektiv tidshantering är något som nästan alla strävar efter. Men det kan vara mycket svårare än det låter. Den frustration som många känner när de inte kan uppnå vad de vill ha inom en viss tid kan vara överväldigande. Men att lära sig några enkla knep och hålla fast vid vad som fungerar för dig kan göra hela skillnaden i att uppnå dina mål om tidshantering.
Tänk Smart att lyckas
I den 30 november 2001, frågan om Fort Worth Business Press, säger Irwin Pollock att "Om du vill ha den högsta avkastningen på din investering (din tid), se till att du bara gör de saker som hjälper dig att uppnå dina mål (i minst tid). " Enkelt uttryckt, tänkande smart och snabb hjälper dig att uppnå så mycket som möjligt i din tilldelade tid. För att göra det kan en person genomföra några enkla knep som kan hjälpa till med processen.
Gör en lista
En av de viktigaste aspekterna av tidsstyrning är att göra en lista över vad som behöver göras under dagen. Detta borde vara det allra första som en person gör på morgonen. Vissa människor gör dock listor både på morgonen och på eftermiddagen (innan de lämnar kontoret). På så sätt är de alltid på rätt spår och vet vad de behöver göra. När varje mål uppnås kan de markera det från listan. Genom att ha sina mål redan skrivna ner, är det inte nödvändigt att slösa bort dyrbar tid och tänka på vad som behöver bli gjort.
Använd ett schema
Många är beroende av sina scheman för att få dem genom sina dagar. Den 30 oktober 2008, utgåva av Healthcare Risk Management rapporterar att "en av de mest fördelaktiga sakerna du kan göra är att blockera din ledighet i ditt schema." Dagens scheman finns på mobiltelefoner, BlackBerries och andra datoriserade miljöer. Dessa scheman berättar personer var och när de behöver vara någonstans. Scheman kan hjälpa dig att hålla dig på rätt spår, men om du bara använder elektroniska enheter för att hålla dig på schemat, kan du bli beroende av enheten. Om enheten misslyckas och du inte har hållit en säkerhetskopia av schemat kan det orsaka kaos i ditt liv. Kom ihåg att alltid säkerhetskopiera ditt schema till en annan dator eller helt enkelt behåll en handskriven kopia av den för säker förvaring.
Eliminerar distraktioner
Ett av de största sätten att förlora tiden är att bli distraherad. Många saker kan orsaka störningar som telefoner eller frågor från medarbetare. Att veta vad din individuella distraktion kan hjälpa dig att eliminera det. Om distraktionen exempelvis är telefonsamtal, låt samtalet gå till röstbrevlådan. Om du distraheras av avbrott från andra anställda, kan du behöva hålla dörren stängd. Att hålla sig på rätt spår och eliminera distraheringar som gör att du kan gå av schemat kan vara utmanande ibland, men om du kan hålla distraheringar till ett minimum, så kommer du att vara mer benägna att uppnå dina långsiktiga mål.
Ange en tidsgräns
Slutligen kan en tidsgräns för varje aktivitet under dagen vara användbar. Den 30 oktober 2008, utgåva av Healthcare Risk Management rapporterar att "att tilldela en viss tid kommer att göra det möjligt för dig att koncentrera dig på bara frågan till hands utan att göra dig själv om klockan eller andra saker runt dig." Om du ställer in en tidsgräns för varje aktivitet, tvingar du att gå vidare när tiden är klar. Genom att använda tidsgränsen gör det möjligt att hålla sig på rätt spår och inte hålla några andra möten väntar.
Slutgiltiga tankar
Strategiskt använda några enkla verktyg kan göra hela skillnaden när du försöker hålla dig på rätt spår och hantera din tid effektivt. Tidshantering är något som är annorlunda för alla och det måste läras. Du måste arbeta på tidshantering för att den skall vara effektiv. Att hålla dig på rätt spår hjälper till att minska din totala stress under dagen. I slutet av dagen, när du har uppnått dina mål kan det vara en mycket glädjande känsla.
