Kunskaperna för att få ut det mesta av timmarna på varje dag är både funktionella och praktiska. Även om många av teknikerna är bekanta, kan implementering av dem ge dig större kontroll över vad du gör varje dag och vecka. Tidsstyrning färdigheter utvecklas genom disciplin och engagemang och kan tillämpas omedelbart. Några förändringar i vanor kan ge omedelbara resultat.
Aktivitetslistor
En av de viktigaste tidskraven är att skapa en lista över saker att göra varje dag. Att identifiera vad du vill uppnå är det första steget i framgångsrik tidshantering. Listan kan innehålla personliga och professionella föremål och läggas på papper eller en PDA. Hänvisar till denna lista hela dagen hjälper dig att hålla dig ovanpå varje uppgift att slutföra.
Prioritetslistor
Skapa en lista över uppgifter på hög nivå för varje månad för att slutföra. Sådana listor bör fyllas i varje månad, vilket håller dig fokuserad på dina mål och de tillhörande uppgifterna, vilket hjälper dig att uppfylla dessa mål.
Progress Tracking
Regelbundna uppföljningar som uppstår i framtiden, till exempel kontroll av en anställd om projektets status om två månader, kräver spårning. Det enklaste verktyget att använda för detta är ett papper eller en online kalender. Detta säkerställer att målen uppfylls inom rimlig tid.
Rena arbetsytor
Rena skrivbord eller arbetsplatser är en fysisk ansträngning för att hantera tiden väl. Denna färdighet innefattar att hålla området rent och organiserat. De mest aktuella arbetsfilerna eller rutorna ska vara inom räckhåll. Föråldrade objekt kan återvinnas eller strimlas. Denna färdighet eller vana gör att arbetet blir lättare och i sin tur uppfyller de andra färdigheterna lättare.
