Effektiva arbetsbud eller projektförslag är väl utformade, detaljerade, lättlästa och adresserar den specifika karaktären hos de uppgifter som ska utföras eller verkställas. Professionella förslag borde genereras på företagets brevpapper, medan tjänstebranschformer ofta kan förtryckas. Innan du skriver ett förslag eller bjuder på ett jobb, lär du dig om företaget eller kunden du pitching har en formell förslagsprocess, till exempel en RFP-blankett eller begäran om förslagsriktlinjer, som du bör följa.
Introducera dig själv
Oavsett om du är en oberoende entreprenör eller företagsägare ska ditt skriftliga förslag eller bud innehålla en kort beskrivning av dig själv, ditt företag, de specifika produkterna eller tjänsterna du tillhandahåller och en översikt över din arbetslivserfarenhet. Det här hjälper en potentiell kund att se att du är kvalificerad för jobbet, särskilt om du innehåller listor över tidigare klienter som liknar den klient du ställer på. Markera din tillförlitlighet, arbetsetik, personalstorlek, om det är relevant, licensiering och bindning och din förmåga att träffa deadlines.
Ge specifikt detalj
Om du skriver ett förslag för att slutföra ett specifikt projekt, var så detaljerat som möjligt när du beskriver hur du kommer att närma sig företaget. Inkludera föreslagna start- och slutdatum, detaljer om de ansvarsområden som ska fyllas i, erbjuda en uppskattad kostnadsuppdelning och beskriva förväntade resultat. Om du följer en RFP, adressera varje objekt i dokumentet så att du tillhandahåller all nödvändig information som behövs för att kunna beaktas för budet.
Bifoga dokument
Beroende på vilken typ av bud eller förslag du skickar kan det vara lämpligt att inkludera bilagor. Om du till exempel skriver ett förslag om att måla utsidan av ett hus, är färgfärgsprover eller bilder av tidigare jobb användbara. Om du föreslår kopieringstjänster för ett annonsbyrå kan kopior av tidigare utformade nyhetsbrev, broschyrer eller webbkopia visa ditt arbete. Ditt förslag eller bud borde vara tillräckligt stort för att visa varför du är den bästa personen eller företaget för jobbet.
Inkludera referenser
Fråga tidigare nöjda kunder att ge dig rekommendationsrekommendationer som fungerar som stöddokumentation för att inkludera med din RFP, bud eller förslag. Fråga tidigare eller nuvarande kunder om potentiella affärskontakter kan kalla dem för en personlig referens eller att ställa frågor om ditt tillvägagångssätt för projekt och service. Detta visar att du framgångsrikt utfört sådant arbete tidigare och har glada kunder villiga att garantera effektivitet och professionalism.
On-the-Spot-bud
Om du är i servicebranschen är det lämpligt att ha förtryckta formulär eller buduppskattningar som du kan fylla i snabbt och på plats för en kund. Till exempel kan en autokroppsverkstad använda en blankett med ett fordonsdiagram, och ett husrengöringsföretag kan välja en checklista över rengöringsalternativ som kan ställas upp för kunden.
