Säkerhetshandboken är ett bekvämt sätt att samla in och distribuera ett företags säkerhetsprogram. En säkerhetshandbok kan ge specifika anvisningar om hur man svarar på nödsituationer. Det kan skapa en känsla av identitet inom en organisation. Med viss planering och förberedelse kan du skriva ditt företags eget säkerhetshandbok.
Handbok för säkerhetsplan
Granska framgångsrika planer. Detta ger dig en känsla av de förväntade aspekterna av säkerhetsmanualer. Säkerhetsmanualerna varierar i djup och storlek. Få en känsla av hur du vill att din säkerhetsmanual ska se ut.
Namn ditt dokument, Det kan vara ett enkelt namn som säkerhetsmanual eller komplex som tekniska aspekter av OSHA-standardkompatibiliteten hos XXX District Department # 1. Namnet på manualen ska identifiera det för dina användare.
Skapa en omslagssida. Omslagssidan innehåller titeln. Det är generellt centrerat mitt på sidan.
Skapa ett täckande brev. Den bör adresseras till läsaren, främst medarbetare, och fungera som ett uttalande från ägaren eller styrelseledamotens direktör och anta säkerhetsmanualen som en auktoritativ riktlinje. Det ska utse en specifik säkerhetsdirektör och tillhandahålla kontaktuppgifter.
Bryt ned de delar av handboken som kommer att diskuteras. Skapa innehållsförteckningen. Detta kommer i allmänhet att vara den sista delen av handboken för att faktiskt fullföljas. Genom att skapa det initialt hjälper du dig att bestämma olika delar av handboken. Du kan alltid fylla i sidnumren när du är klar.
Om din organisation innehar stora federala kontrakt, inkludera din jämställdhetsanställdas uttalande. Enligt den amerikanska likabehandlingsmöjlighetskommissionen bör de olika områden som bör klargöras vara din organisations ställning för följande typer av diskriminering:
Ålder, funktionshinder, lika lön / kompensation, genetisk information, nationell ursprung, graviditet, ras / färg, religion, vedergällning, sex och sexuella trakasserier
Se referenser nedan, Skapa en ny medarbetares säkerhet Introduktion. Detta kommer att vara ett brev riktat till arbetstagaren och kommer att bekanta dig med ditt säkerhetsprogram.
Skapa ett avsnitt om säker arbetsregler och praxis och inkludera standardjobbprocedurer.
Inkludera korrigerande åtgärder och beskriv säkerhetsplaner och krav på säkerhet.
Beskriv accepterad och godkänd personlig skyddsutrustning och resurser. Diskutera personlig kontroll och ansvarsskyldighet
Skapa ett avsnitt om farliga ämnen. Detta avsnitt kommer att ge säkerhetsdatablad av kända farliga material. Det här avsnittet bör också beskriva nödåtgärder och utse nyckelpersoner som är utbildade och kapabla att reagera på nödsituationer i samband med farliga ämnen.
Granska överensstämmelse riktlinjer med din stat och kommun för att försäkra dig om att du har täckt alla relevanta säkerhetsområden för din organisation och industri.
