Enligt HSE: s hälso- och säkerhetschef är "Hantering av hälsa och säkerhet lite annorlunda än att hantera någon annan aspekt av ditt företag. Du måste göra en riskbedömning för att ta reda på riskerna på din arbetsplats, lägga förnuftiga åtgärder för att kontrollera dem och se till att de hålls kontrollerade. " För att kontrollera dessa riskfaktorer och skydda anställda måste varje organisation utarbeta en fullständig säkerhetsmanual. Säkerhet hos medarbetare är av yttersta vikt för en organisation för att företaget ska fungera väl. En lämplig säkerhetsmanual skapar en hälsosam miljö för både arbetsgivare och anställda.
Undersök riskerna för anställda med olika arbetsbeskrivningar. Risker för sidoperatörer skiljer sig från de anställda som kommer i direkt kontakt med farligt material. Till exempel anställda som tillverkar en viss produkt står inför olika risker än de som packar produkten.
Kontrollera alla områden som är utsatta för olyckor som hala områden, brutna tak, parkeringsplats och gångbanor. Dessa områden kan vara osäkra om de lämnas unexamined; Alla reparationer som krävs måste utföras så snart som möjligt.
Samla in information för skydd av anställda och säkerhet.Första hjälpen bör vara lätt tillgänglig för alla anställda. Personalen måste tillhandahålla grundläggande säkerhetsinstruktioner som tvätt av kroppsdelar som utsätts för kemikalier i farliga områden. Ange även säkerhetsutrustning som glasögon och handskar när det behövs.
Organisera information i olika avsnitt för enkel förståelse av anställda. Inkludera förfaranden att följa vid fel på maskinen. Till exempel, om maskiner inte fungerar ordentligt, ska anställda omedelbart rapportera till arbetsgivaren och ringa till maskinmekanik.
Se till att det finns ett förfarande för korrekt bortskaffande av avfallsmaterial som skapats av ditt företag, eftersom det kan vara skadligt för dina anställdas hälsa.
Utarbeta en skriftlig plan för att undvika olyckor. Lär anställda snabba sätt att svara på en nödsituation som en olycka eller olycka. Gör dina medarbetare medvetna om brandlarm, nödutgångar och första hjälpen. Inkludera säkerhetsanvisningar för tillverkare som monterar maskiner för skydd av anställda.
Ange det förfarande som ska följas vid olycksfall i anställda och disciplinåtgärder vid en olycka. Inkludera en nödutgångsplan i säkerhetsmanualen. Inkludera instruktioner om hur man kan reagera på en nödsituation som att ringa en ambulans och rapportera till arbetsgivaren.
Ge kopior av försäkringsformulären för anställdas förståelse i säkerhetsmanualen. Se till att dina anställda känner till försäkringar vid olyckor.
Bind in din handbok med en tre ringmapp. Det är en bra övning att binda eftersom alla nödvändiga ändringar enkelt kan läggas till eller utelämnas. Dividers kan användas så att dina anställda lätt kan hitta de policyer de vill läsa. Säkerhetsmanualen ska också vara tillgänglig online för enkel åtkomst.
tips
-
Be anställda om de potentiella farorna som de står inför individuellt.
Varning
För större företag bör en säkerhetsmanual utvecklas och skapas av ett erfaret team av vårdpersonal, industrihygienister och advokater för att tillhandahålla en överkomlig metod för överensstämmelse med OSHA: s standarder och föreskrifter.
