En huvudbok är en fullständig lista över en organisations konton som används för att registrera bokföringstransaktioner. Den innehåller en lista över alla konton i en viss ordning och varje konto har ett kontonummer tilldelat det. Räkenskaperna är indelade i grupper av tillgångar, skulder, aktier, intäkter och kostnader. Varje gång en transaktion inträffar debiteras beloppet som en kombination av debiteringar och krediter, vilket måste vara lika. Vissa konton har debet saldon medan andra har kreditsaldon.
Förstå typerna av konton. Kontona är uppdelad i olika grupper. Tillgångs- och kostnadskonton har vanliga saldobalanser. Det betyder att när kontot ökar beloppet debiteras. När saldot minskar debiteras en kredit. Ansvar, eget kapital och intäktskonton har normala kreditbalanser. När dessa konton ökar debiteras en kredit. När de minskar debiteras en debitering.
Lär dig vilka tillgångs- och kostnadskonton som finns. Tillgångskonton är de som spårar saker av värde och inkluderar konton som kontanter, leveranser, förutbetalda försäkringar, mark och byggnader. Kostnadskonton används för att spåra hur mycket ett företag spenderar på olika typer av utgifter. Kostnadskonton inkluderar reparationer, verktyg och försäkringar.
Beräkna tillgångs- och kostnadskonto saldon. Dessa typer av konton har debetbelopp. För att beräkna saldot i dessa typer börjar du med början debiteringsbalansen i kontot. Lägg till eventuella ytterligare debiteringar som görs på kontot och dra tillbaka eventuella kreditposter. Denna beräkning representerar nuvarande saldo i kontot.
Lär dig vilka skulder, aktier och intäkter som är. Skulder är konton som spårar pengar som är skyldiga till andra. Aktiekonton spårar hur mycket pengar varje affärsägare äger individuellt. Till exempel, om ett företag har tre ägare, har varje sitt eget eget kapital konto. Beloppet på varje ägares konto representerar den enskilda företagsägarens investering i företaget. Detta belopp är den del av verksamheten som den särskilda ägaren har rätt till. Intäkter konton spåra hur mycket pengar ett företag tjänar. Dessa konton har alla normala kreditbalanser.
Beräkna skuld-, eget kapital- och intäkterna konton. Eftersom dessa konton har kreditbalanser, för att beräkna det nuvarande saldot, börja med början kreditbeloppet. Lägg till eventuella kreditposter som görs på kontot och dra av eventuella betalkostnader. När du har slutfört detta har du beräknat det aktuella saldot för ett konto.
