VD, vice president, sekreterare och kassör är styrelseledamöter i en organisation med uppgift att representera alla ledamöter i styrelsen för att hantera organisationens affärsaffärer. För att vara effektiva måste tjänstemän fokusera sin uppmärksamhet på saker av kritisk vikt, snarare än triviala frågor. De förväntas förstå organisationen och deras roller för att utföra en strategisk plan för organisationens förväntningar.
President
Styrelsens ordförande eller ordförande fungerar som gruppens ledare och säkerställer att styrelsen fungerar som lag. Han driver inte organisationen utan spenderar tid på att överväga styrelser och utskottsuppdrag för att se till att allt styrelsens arbete effektivt delegeras till fullföljande. Han säkerställer en pågående planeringsprocess för styrelsens verksamhet för det kommande året och organisationens framtid.
Vice President
Vice presidenten hjälper presidenten att genomföra organisationens uppdrag och tar över presidentens funktioner om presidenten är frånvarande, förutom andra funktioner och uppgifter som styrelsen kräver. Till exempel, om presidenten saknas, samordnar vicepresidenten arbetsutskott som utsetts av styrelsen och agerar som parlamentariker under styrelsemötena.
Sekreterare
Sekreteraren gillar att vara hjärtat av åtgärden. Han håller register över protokollen från organisationen och arkiverar certifikat för federala och statliga avdelningar. Han är en av officerarna som är skyldig att underteckna kontroller och utkast från organisationen. Han deltar i all korrespondens från organisationen. Han organiserar möten inklusive bokning av mötesrum, utlämning av möten, förberedande av dagordningen och andra dokument samt bakgrundsmaterial.
Skattmästare
Kassören upprätta räkenskaperna för organisationen som godkänd och styrd av styrelsen. Hon fastställer inte bara förfaranden för insättning av medel och fastighetsunderhåll, hon mottar och utbetalar samtliga medel i organisationen enligt styrelsens godkännande. Hon upprätthåller och rapporterar rapporter om finansiella transaktioner, vid behov, till styrelsen och till föreningen vid årsmöten.
