Varje amerikanska legionstolpe har sina egna stadgar, som varierar från post till post men är alla baserade på den amerikanska legionens konstitution och kommer att påverka hur du utför ditt möte. Vid ett möte kan ditt kapitel hantera ett antal affärsproblem, vilket påverkar hur du genomför ett möte.
Första möten
Om du inkluderar det i dina stadgar kan ditt kapitel hålla möten personligen, via konferenssamtal eller ens i ett live-chattrum. Men om det inte ingår i stadgarna måste du hålla möten personligen. Börja alltid med att officiellt ringa mötet för att beställa. Vid det första mötet introducera ordföranden och andra organiserande medlemmar. Diskutera vad ditt kapitels syfte och mål är, anta sedan en kapitalkonstitution efter att ha granskat den nationella versionen. Om du inte är redo att utarbeta en hel konstitution kan du ta itu med ett avsnitt vid varje möte tills konstitutionen är klar. Kom ihåg att du kan ändra konstitutionen på möten. Bestäm en röstmetod, till exempel höjning av händer, och röst alltid på så sätt vid efterföljande möten.
Folk som leder
Du måste nominera och rösta på en verkställande kommitté, som består av en befälhavare, en vice-befälhavare, en adjutant, en kassör, en posthistoriker, en postkapel och en sergeant i vapen. Utskottet driver mötena. Befälhavaren presiderar över alla möten och har i allmänhet ansvaret för kapitlets affärsaffärer. Adjutanten håller mötesminuten. Sergeanten i vapen ansvarar för att bestämma vilka medlemmar som är aktuella på sina medlemskort, och vem får då rösta på möten och vem som inte är.
Röstning
Alla amerikanska legionstolparna följer boken "Roberts Order of Order" för omröstning. "Roberts Order of Order" säger att majoriteten alltid reglerar, och majoriteten är något mer än hälften. Ingen nuvarande medlem i den amerikanska legionen kan tvingas avstå från att rösta vid ett möte, även om det finns en intressekonflikt eller andra förmildrande omständigheter. Det kan inte finnas några frånvarande röster för dina röster. "Roberts Order of Order" säger att endast medlemmar som är närvarande vid stämman kan rösta om frågor.
