När du skickar viktiga finansiella dokument eller skickar ett dyrt objekt till en klient kanske du vill ha förbättrade spårningsfunktioner eller försäkringsskydd över standardgränsen för första klass eller Priority Mail-sändningar. Förenta staternas posttjänst erbjuder Certified Mail och Registered Mail som tilläggstjänster för sådana fall. Medan Certified Mail ger dig ett register som visar att ditt paket har tappats och tagits emot, ökar Registered Mail dina försändelsers säkerhet och ger dig en högre försäkringsskydd. Båda dessa tillägg kommer med ytterligare avgifter och postkrav, och leveranstiderna kan variera.
tips
-
Certifierad mail är ett tillägg som dokumenterar leveransens avstängning och leverans med ett alternativ för att se mottagarens signatur. Registrerad post är ett försäkrings- och säkerhetstillägg som kräver omfattande loggning av ditt föremål när det reser och skyddar dig om det går vilse eller skadas.
Certifierad postdefinition
Syftet med Certified Mail är att bevisa att en avsändare har skickat ett brev eller ett paket och att mottagaren personligen accepterar det vid destinationen. Avsändaren kan spåra föremålet på USPS webbplats och se elektronisk anmälan om hämtning och leverans. Särskilda former av Certified Mail finns tillgängliga om du vill få ett fysiskt eller elektroniskt returkvitto som visar mottagarens underskrift vid leverans. Certifierad post anges antingen med ett speciellt kuvert eller en stickad grön etikett som erbjuds via USPS. Företag kan hitta denna tilläggstjänst som är till hjälp när du skickar viktiga material som är tidskänsliga och konfidentiella, t.ex. kontrakt eller finansiella dokument.
Registrerad postdefinition
Medan Certified Mail endast ger dig bevis på leverans och leverans, erbjuder Registered Mail säkerhets- och försäkringsskydd för överföringar av högt monetärt värde. Medan regelbunden fraktförsäkring endast täcker skadade eller förlorade föremål som är $ 5000 eller mindre, ökar registrerad post din täckning upp till $ 50.000. Det gör det lämpligt om ditt företag måste skicka dyra artiklar som elektronik eller smycken. När du skickar en vara med den här tjänsten håller USPS loggar och signaturer till alla som hanterar ditt registrerade brev och lagrar objektet säkert när det stoppas mellan platser. Om du vill ha mer säkerhet kan du till och med begränsa vem som kan logga in för ditt föremål. Precis som med Certified Mail får du även elektroniskt bevis som du skickade objektet och kan spåra det till leveransen.
Mailing Requirements
Till skillnad från andra försändelser där du bara behöver skriva ut en fraktsedel på nätet, måste du skicka ett objekt med hjälp av antingen Certified eller Registered Mail och få de nödvändiga blanketterna och etiketterna och tillämpa dem på dina leveranser. Detta kräver en resa till postkontoret, eftersom USPS inte erbjuder dessa material via sin webbplats för att skriva ut. När du skickar registrerad mail har du ytterligare krav att du ska skicka paketet direkt till en postarbetare. Du kan släppa bort certifierade mail-sändningar i en brevlåda om du inte vill ha en fysisk avsändarens kvitto som visar vilken tid du släppte av objektet.
Leveranstider
Att använda Certified Mail påverkar inte leveranstiden för ditt paket eller brev. Till exempel kan du vanligtvis förvänta dig att en postbrevad första klass eller prioriterad post fortfarande kommer fram inom cirka en till tre arbetsdagar beroende på mottagarens plats. Undantaget är om ingen är tillgänglig för att underteckna vid leverans, vilket medför en fördröjning till ett annat leveransförsök eller personupphämtning på postkontoret. Däremot kan användningen av Registered Mail öka paketets leveranstid till 10-14 dagar. Den längre leveranstiden beror på den detaljerade säkerhetsprocessen med signaturer och kontrollloggar som måste fyllas i vid varje transitpunkt.
Serviceavgifter
Kostnader för Certified and Registered Mail-tjänsterna är förutom regelbundna postavgifter. Baserat på 2018 USPS-priser är basavgiften för Certified Mail $ 3,45; detta stiger till $ 8,55 om du vill begränsa leveransen eller kräva en vuxen signatur. Avgiften för Registrerad Post är dyrare och baseras på bokföringspaketets monetära värde. Från och med oktober 2018 börjar registrerade posträntor vid $ 11,90 för ett brev utan värde. Ett registrerat brev värd $ 500 skulle kosta 14,55 dollar, medan ett värde på $ 5,000 skulle kosta 22,55 dollar. En extra avgift på $ 5,05 gäller om du vill begränsa leveransen.
