Lunchtid ska inte vara en tid för att "stänga av". Lunch-och-lära händelser, ibland kallade bröstpåse seminarier, "aktivera" möjligheter att utforska hjälpsamma ämnen som ofta hamnar vid vägen för brist på tid. När de är väl utformade leder dessa program deltagarna genom en strukturerad men flexibel dagordning med gott om tid tilldelad för konversation och diskussion. Oavsett om målet är kompetensutbildning, försäljning och marknadsföring, wellness coaching eller samhällsengagemang, fokusera på ett ämne som du kan hantera bekvämt inom 45 minuter - och sedan designa alla aspekter av evenemanget för att passa dina mål, från mat till plats till outs.
Förklara varför du lanserar ett lunch-and-learn-program, förtydliga vem du ska ta itu med och vilka fördelar du hoppas kunna ge. Till exempel, "Lär personalen hur man bättre hanterar stress" eller "Visa arkitekter fördelarna med att använda våra pavers." Rekrytera hjälp av några bra människor att samordna dina evenemangs detaljer och dela upp ditt uppdrag med dem.
Om programmet är en enda händelse eller en serie, att någon har att fungera som MC, för att kort introducera ämnet och huvudtalaren, bidrar till att ge en känsla av organisation och kontinuitet i händelsen. Den här personen borde inte vara den som talar eller presenterar sig själv. Det är att föredra att ha en föredragen högtalare eller presentatör, någon med några speciella uppgifter i ämnet.Detta behöver inte vara ett luminary i fältet - en lunch-och-lär på arbetsplatsen om fördelarna med att lära sig kampsport kan till exempel presenteras av en anställd som har studerat kampsport ett tag.
Arbeta med presentatören för att begränsa ämnet för att passa inom en halvtimme till 45 minuters presentation och låta meningsfull diskussion äga rum efteråt; Om evenemanget hålls på en arbetsplats, skräddarsy tidsramarna för att möta företagets scheman. Ett bra sätt att finjustera ett ämne är att fråga dina avsedda deltagare vad de skulle uppskatta att lära sig. Till exempel, i stället för att i stort sett prata om hälsa och välbefinnande, fokuserar på deras utbredda intresse för vikthantering. Om intresset för ditt ämne är djupt och brett, planera en serie lunch-and-learn-evenemang för att täcka olika intressanta platser i taget.
Planera presentationen som du kommer att underlätta vid din händelse, inklusive eventuella stödjande audiovisuella material och utdelningar. Skapa en agenda som börjar med en introduktion av ämnet och varför det är viktigt. Ge relevanta exempel lämpligt från din arbetsplats eller gemenskap och sedan leda en diskussion om nuvarande mot önskade scenarier. Avsluta med en omslag.
Upprätta en plats och tid för din händelse. Välj en samlingsplats som kommer att rymma dina deltagare bekvämt när de äter och interagerar. Oavsett om du är på ett kontor, hotell eller restaurang, ska rummet ha bra akustik och vara tillräckligt stor för att rymma flipcharts och audiovisuell utrustning, om den används. Om din händelse är avsedd för samhället i stort, säkra en större plats som ett communitycenter eller liknande.
Planera din meny. Bestäm om du ska få mat till ditt evenemang, eller om dina deltagare ska ta med sig egen lunch och förfriskningar. Vissa arbetsgivare har regelbundna lunch-och-lärar där deltagarna tar egna luncher och arbetsgivaren ger förfriskningar. Om du tillgodoses måste du skapa ett sätt för deltagarna att svara så att du kan få ett antal personer innan du beställer lunch för din händelse.
Främja programmet. Sänd det via traditionella och elektroniska medier till dina potentiella deltagare. Inkludera detaljer om ditt evenemangs mål, struktur, tid, plats och fördelar.
Säkra behövliga leveranser, som blädderblock, markörer, självhäftande anteckningar, papper, pennor, giveaways, registreringsblanketter och handouts.
tips
-
Skapa en budget för din händelse tidigt. Överväg att söka sponsringsstöd från viktiga organisationer och chefer för att marknadsföra ditt lunch-and-learn-program och hjälpa till att täcka dina utgifter.
Om din budget tillåter att evenemanget tillgodoses, överväga att samarbeta med lokala restauranger - särskilt på långsamma dagar - för att rymma dina lunch-and-learn-evenemang.
Din plats kan också vara virtuell. Överväg att göra din lunch och lära dig online som ett webinar.
Slutligen tacka alla efter evenemanget.
